Vsebina
Pisma prostovoljnih služb izboljšujejo osebno trženje iskalcev zaposlitve. Strokovnjaki za človeške vire jih vidijo kot temelj na začetni ravni učnih načrtov ali prijav dijakov in študentov. Za prostovoljno pismo se morate prijaviti, če ste nedavno diplomirali, spreminjate poklic ali ste študent, ki se prijavlja za novo službo. Vaše pismo se mora osredotočati na datume, ure in odgovornosti, da bodo potencialni delodajalci lažje razumeli svojo vlogo v organizaciji. Vzpostavite urnik pridobivanja informacij, načrtovanja odzivov in pošiljanja pisem pred iskanjem službe.
Korak 1
Določite organizacije ali posameznike, odgovorne za pisanje referenc za prostovoljce. Navedite ime, naziv, datum in delo, ki ste ga opravili z vsakim posameznikom. Pred pisanjem prvega osnutka zahteve za prostovoljno pismo se za informacije o navzkrižni referenci obrnite na pisarne po telefonu. Po potrebi popravite naslove, imena in položaje.
2. korak
Prilagodite vsako naročilo. Dodajte ime in priimek prejemnika, naslov, ime podjetja in naslov. Dvakrat pritisnite 'Enter' in dodajte datum. Še dvakrat pritisnite ‘Enter’ in dodajte pozdrav, preden napišete telo pisma. Glava naj bo videti tako:
Koordinator skupnosti Jane Doe Acme Inc. 200 Washington St. Washington, DC
Mesec, dan, leto
Draga gospa Doe,
3. korak
V telo prostovoljne prijave napišite svoje ime, položaj in odgovornosti, ki so vam bile dodeljene v času, ko ste v podjetju. Navedite datume svoje službe in opazujte vsak projekt ali dejavnost, povezano z vašo vlogo. Če so ti podatki na voljo, vključite tudi delovni čas. Telo vašega pisma bi moralo izgledati nekako takole:
Moje ime je Tahjia Chapman in pišem, da zahtevam prostovoljno pismo o storitvah, ki jih opravljam od X. julija 20XX do X. januarja 20XX. Moje odgovornosti so vključevale upravljanje naročnin za nove člane, pisanje in urejanje mesečnih novic, usklajevanje spletnih vsebin in usposabljanje novih pripravnikov o uredniških protokolih.
4. korak
Pismo zaključite tako, da se prejemniku zahvalite za pomoč pri pridobivanju informacij iz organizacije. Vnesite črko v programsko opremo za obdelavo besedil, preverite črkovanje, preglejte slovnico ter ločila in napake pri tiskanju. Shranite kopije vseh poslanih dokumentov z navedbo datuma, ko ste jih poslali. Razmislite o nadaljnjem klicu, da bodo ljudje vedeli, da je vaše pismo na poti.
