Vsebina
- Razdelite projekte na sestavne naloge
- Napovedovanje in analiza možnosti
- Osredotočen in discipliniran
- Izboljšana komunikacija
PERT (tehnika ocenjevanja in pregledovanja projektov) in CPM (metoda kritične poti) sta specializirani tehniki načrtovanja in orodja za vodenje projektov, ki voditeljem omogočata načrtovanje in nadzor nalog in projektov zapleteno. Pokličejo se skupaj s tehnikami mrežne analize, modeli mrežnega programiranja in analizo kritične poti (CPA), in čeprav imajo edinstvene značilnosti, se običajno uporabljajo skupaj. PERT in CPM se uporabljata v različnih panogah za načrtovanje, organizacijo in spremljanje dejavnosti, povezanih z vodenjem projektov.
Razdelite projekte na sestavne naloge
Diagrami PERT so orodja za upravljanje, ki olajšajo učinkovito odločanje. Predstavljajo potek dejavnosti skozi proces, poudarjajo naloge in odvisne dogodke, prikazujejo zaporedje dogodkov od začetka do konca projekta in poudarjajo kritično pot projekta. V teh diagramih se polja uporabljajo za predstavitev dejavnosti in puščice za prikaz povezav med njimi. Diagram omrežja CPM je usmerjen k dejavnosti in prikazuje zaporedje dejavnosti glede na stroške in čas. PERT in CPM definirata projekte z določitvijo nalog in dejavnosti, ki jih sestavljajo. Diagram PERT / CPM jasno prikazuje vsa obstoječa razmerja in odvisnosti.
Napovedovanje in analiza možnosti
PERT in CPM sta učinkoviti orodji za napovedovanje in vam omogočata napovedovanje prihodnjih elementov procesa ali projekta. Skrbnikom omogočajo, da preizkusijo in analizirajo vse možnosti, nevarnosti, dvoumnosti in negotovosti. Uporabljajo se za določanje in izogibanje presenečenjem ter zmanjševanje odpadkov. Vodje projektov vnaprej temeljito analizirajo vse dejavnike, ki vplivajo na projekt in njegovo dokončanje, pri čemer podatke jasno prikažejo v diagramu.
Osredotočen in discipliniran
PERT in CPM omogočata vodjem, da se osredotočijo na ključne naloge (tiste, ki so bistvene za uspešno dokončanje enote, dogodka ali naloge) in jih pospešijo. Ta poudarek tudi olajša natančno porazdelitev virov in njihovo učinkovito uporabo.
Diagrama PERT in CPM olajšata logično strukturo in disciplino pri načrtovanju, razporejanju in spremljanju nalog ter spodbujata podrobno in dolgoročno načrtovanje projektov.
Izboljšana komunikacija
Diagrami in omrežja PERT in CPM izboljšujejo komunikacijo znotraj organizacije. Grafično predstavljajo odnose med nalogami in aktivnostmi med posamezniki in oddelki, kar olajša določanje posameznih vlog pri izvajanju naloge. PERT in CPM združujeta različne in ločene enote znotraj organizacije, pri čemer usklajujeta vloge in odgovornosti za doseganje skupnega cilja v organizaciji. To ustvarja boljše delovne odnose in povezanost med različnimi stranmi.
