Vsebina
Diagram poteka je diagram, ki predstavlja organizacijo in potek danega procesa. Prikazuje korake, kot so polja ali ravni, ki so povezane s črtami ali puščicami. Vsako polje vsebuje misel ali dejanje, puščici pa prikazujeta tok in smer. Diagrami poteka zagotavljajo poenostavljen način organiziranja, analiziranja, oblikovanja in dokumentiranja. Prvi diagram poteka sta ustvarila Frank in Lilian Gilbreth v dvajsetih letih 20. stoletja kot del predstavitve vodstva. Od takrat so diagrami poteka postali eden najpomembnejših delov organizacijske metodologije.
Vizualna predstavitev
Diagram poteka zagotavlja vizualno predstavitev koncepta in lahko pomaga, da je bolj jasen. Diagram poteka v mnogih pogledih služi kot model za informacije, ki jih predstavljate. Predstavitve so pogosto konceptualne, vendar diagram poteka pomaga organizirati in predstaviti vaše ideje. Pogovor o temi brez ponudbe grafike je lahko manj učinkovit. Če na primer predstavljate načrt za reorganizacijo prodajnega oddelka, lahko diagram poteka jasno prikaže vaše ideje za hierarhijo novega oddelka in roke za prestrukturiranje.
Organizacija
Diagrami poteka pomagajo organizirati projekt. V zgodnjih fazah projekta je težko držati stvari skupaj. Diagram poteka bo pomagal prepoznati in upravljati ključne sestavne dele vašega projekta in preprečiti, da bi pozabili kateri koli element. Na primer, računalniški programi pogosto uporabljajo diagrame poteka, da prepoznajo posamezne korake v programu in se izognejo izgubi ključnih dejavnikov, ne glede na njihovo zapletenost.
Prilagodljivost in nadzor
Diagram poteka je razmeroma enostavno narediti. Preprost svinčnik in papir bosta opravila delo ali pa obstajajo programi, ki vam lahko pomagajo ustvariti diagram poteka profesionalnega videza. Diagrami poteka so prilagodljivi in so lahko zelo zapleteni ali preprosti, odvisno od vaših potreb. Poleg tega se lahko spreminjajo in razvijajo, ko se vaš projekt razvija. Bottom line je pod vašim nadzorom, način preslikave pa je odvisen od vas.
