Vsebina
Ustvarjanje potrdil o prodaji za spremljanje plačil prodaje je mogoče s predlogami Microsoft Word. Te predloge lahko prenesete iz programske opreme v računalniku ali prek Microsoftovega spletnega mesta. Ko jih prenesete, jih lahko prilagodite potrebam in shranite v računalnik za prihodnjo uporabo. Prilagoditve lahko vključujejo urejanje kontaktnih podatkov, logotipa podjetja in slik.
Korak 1
Odprite Microsoft Word in poiščite galerijo predlog. Če ga želite najti v Wordu 2003, pojdite na "Datoteke" in nato "Novo". Na desni plošči poiščite polje za iskanje modela in vnesite "račun". Videli boste vse razpoložljive račune. Prenesite prodajne račune. Če želite poiskati galerijo predlog v programu Word 2007, kliknite gumb "Pisarna" in izberite "Novo". Na levi plošči izberite kategorijo spletnih računov Microsoft Office. Prodajni računi so priloženi predlogam računov. Ko ga najdete, ga prenesite.
2. korak
Predlogo prilagodite tako, da dodate podatke o podjetju. Navedite ime podjetja, naslov, telefonsko številko in naslov spletnega mesta. Vstavite tudi logotip in slogan. Prilagodite številko računa, da boste lahko nadaljevali s tem, kar že uporabljate.
3. korak
Če želite, da se cene izračunajo samodejno, dodajte formule. V programu Word 2003 premaknite kazalko na polje "vmesni seštevek" v tabeli. Izberite "Tabela" in "Formula". V oklepaje vnesite besedo "Zgoraj". Spremenite obliko tako, da izberete tisto s simbolom Real pred simbolom funta. V programu Word 2007 premaknite kazalko na polje "vmesni seštevek" v tabeli. Izberite "Orodja za tabele" in "Postavitev". Kliknite gumb "Formula". Ko se prikaže pogovorno okno s formulo, v kategoriji »Prilepi funkcijo« izberite »Vsota« (ali »Vsota«, odvisno od vašega jezika Officea). V oklepaje vnesite besedo »Zgoraj«. Word bo izračunal vsoto vrednosti, ki so vključene nad tem poljem. Oblikujte območje tabele, povezano z vrednostmi, tako da spremenite obliko številke v valuto. Izberite "Format števil", ki je pred številkami vseboval simbol Real. Naredite enak postopek za celotni odsek.
4. korak
Shranite predlogo, da jo boste uporabili ob drugih priložnostih. V programu Word 2003 izberite "Datoteka" in "Shrani kot". Spremenite vrsto datoteke v "Predloga". V programu Word 2007 izberite gumb »Pisarna« in »Shrani kot Wordova predloga«. Po shranjevanju bo model na voljo za prihodnjo uporabo. Ko ustvarjate nove dokumente na podlagi te predloge, jih shranite kot običajne Wordove dokumente in ne kot predloge. Če shranite kot predloge, bodo prejšnje spremembe vaše kreacije zavržene.
