Vsebina
V vsakdanjem življenju se besedi "račun" in "izpisek" pogosto uporabljata zamenljivo. Večino časa to deluje. A čeprav je račun dejansko vrsta izpiska, ni vsak izpis račun. Obstaja več primerov primerov, ko lahko en sam poslovni dokument služi kot račun in izpisek.
Definicije
Preprosto povedano, lahko račun definiramo kot "zahtevek za plačilo". V tem smislu gre za račun ali izpisek dolgovanega denarja. Na računu bodo prikazani stroški kupljenih izdelkov ali storitev, ki ste jih dobili. "Plačani račun", to je potrdilo ali račun, se lahko uporabi kot dokazilo o nakupu ali kot delni izpisek. Izvleček, tako kot poslovni dokument, je poročilo. Običajno je v izpisku prikazana dobroimetja in bremenitve na računu skupaj z zahtevkom za plačilo; v teh primerih služi tudi kot račun.
Računi
Računi za elektriko, vodo, telefon, kabelsko televizijo, internet in pralnico so med drugim primeri računov, ki so preprosti računi, ki jih prejme navaden brazilski potrošnik. Med primeri izpiskov, ki delujejo le kot poročila in ki običajno ne vključujejo zahtev za plačilo, lahko omenimo bančne izpiske skupnih ali komercialnih računov in zavarovalne izpiske.
Izvlečki
Izjave, kakršne banke pošiljajo svojim strankam, delujejo kot posodobljen zapis debetnih in kreditnih transakcij na določenem računu. Če ima na primer ista stranka tekoči račun, hranilni račun in eno ali več potrdil o vlogi pri finančni instituciji, je običajni postopek, da banka pošilja poročila v ločenih rednih intervalih (izpiske) za vsak račun, da kupec lastno. Nobeden od teh primerov ne zahteva plačila in se zato ne šteje za račune.
Primeri
Razlike je lažje videti pri primerjavi računa s preprostim izpiskom. Skupni račun za elektriko (račun) bo prikazal prejšnje in trenutne meritve lokacije, porabo v kilovatnih urah, naslov, kjer je bila porabljena energija, naslov za izstavitev računa, datum računa, zapadli znesek in rok za poleg raznih drugih pristojbin plačate stroške in osebne podatke. Preprost bančni izpisek bo prikazal začetno in končno stanje v poročanem obdobju ter vse vloge in dvige, ki so se zgodili v istem obdobju.
Komentarji
Nenavadne izjave lahko vodijo do nesporazumov glede tega, ali pošiljatelj zahteva plačilo ali ne. Primer so izvlečki opravljenih zdravstvenih storitev. Poročilo lahko vključuje seznam postavk, ki vsebujejo opravljene storitve in porabljeno blago, skupaj z zbiranjem pristojbin od ponudnika storitev. Lahko izjavi, da ti stroški čakajo na odobritev zavarovanja; v tem primeru ponudnik storitev potrošnika obvesti le o zneskih, ki jih bo zahteval od zavarovalnice. Druga možnost je, da se pošlje obračun s poudarjenimi besedami "To ni račun". Če potrošnik ne ve, kakšen dokument je prejel, je izpis ali izpisek s priloženim računom dober način za razjasnitev težave.
