Vsebina
Ko v službi prejmete pisni opomin, se lahko počutite kaznovanega, nerazumljenega in podcenjenega, še posebej, če menite, da to ni upravičeno. Preučite priročnik za zaposlene, da vidite svoje pravice pri ravnanju s pisnimi opozorili. Številna podjetja zaposlenim dovolijo, da v odgovor razložijo svoje dojemanje dogodkov. Če se odločite za odgovor, mora biti vaše pismo jasno, logično in brez čustev. Upoštevajte, da bo vaš odgovor v vaši osebni mapi stalna predstavitev vas.
Korak 1
Razbistri si misli. Ne pozabite, da vam odzivno pismo ponuja podlago za predstavitev dejstev s svojim zaznavanjem in ne izpuščanje vseh svojih čustev. Pred pisanjem bodite mirni, da se boste lahko zastopali na miren, profesionalen in artikuliran način.
2. korak
Vnesite datum pisma, tako da ima vsak, ki analizira vašo datoteko, natančen časovni sklic na omenjene dogodke.
3. korak
Pismo pošljite s spoštovanjem z imenom, priimkom in poklicnim nazivom nadzornika ali kadrovske službe. Če niste prepričani, na koga naj bo naslovljeno vaše pismo, napišite "koga lahko zanima".
4. korak
Začnite s povzetkom zadevne teme, vključno z razlogom za odgovor. Na primer: "5. decembra 2011 mi je nadzornik Jim Howard izrekel opozorilo z naslovom" Prvo obvestilo ". Pismo je bilo opomin, ker sem zamudil rok za oddajo poročila s podrobnimi podatki o prevzemih podjetja za Novembrski mesec ".
5. korak
Pojasnite svojo plat zgodbe, potrdite svoje dojemanje dejstev, izogibajte se obrambni, obtoževalni drži ali razbremenjujte svoja čustva. Ne pišite stavkov, kot da "Nisem mogel pravočasno končati poročil, ker nas je nadzornik ves dan zadrževal na sestankih, in ko smo odšli, je sistem zapustil in se nisem mogel prijaviti. Obvestil sem gospoda Howarda, vendar me je ignoriral , kot vedno". Namesto tega uporabite repliko, da razložite svoja dejanja in pokažete svojo delovno etiko. Napišite "Na zadevni datum sem se večino dneva udeležil obveznega skupinskega sestanka. Takoj po sestanku sem se večkrat poskusil prijaviti v računalnik in poslati poročilo, vendar je bil sistem v okvari. Pojasnil sem dilema za gospoda Howarda in odšla sem domov. Naslednje jutro sem prišla zgodaj in poročilo poslala ob devetih zjutraj. Poleg te izjeme nisem nikoli zamudila roka. "
