Vsebina
Uradne črke sledijo osnovni formuli, začenši z vašim naslovom, datumom pisanja pisma, imenom in naslovom prejemnika, pozdravom ali pozdravom, besedilom pisma, zaključkom in vašim podpisom. Včasih je treba standard zapustiti, ko je na primer pismo naslovljeno na dve osebi z različnimi naslovi ali na eno samo podjetje z dvema naslovoma. Zato v pismo vključite oboje, da se izognete zadregi.
Korak 1
Vstavite svoj naslov, preskočite vrstico in na levi rob postavite datum z mesecem, ki se nanaša na pisanje pisma, tako kot v katerem koli uradnem pismu. Poravnava vsake vrstice na levi rob je znana kot "oblika bloka", zaradi česar je črka videti formalno in urejeno. Izogibajte se polblokovnim formatom, ki naslovu, datumu in podpisu dodajo sredino ali desni rob črke, saj bo pismo videti neurejeno ali zmedeno.
2. korak
Preskočite vrstico in vnesite ime osebe ali podjetja. Abecedno naslove naslavljajte s priimki ali imeni podjetij. Vnesite naslov prvega prejemnika.
3. korak
Pred vnosom imena in naslova drugega prejemnika v standardni obliki naslova pustite še eno vrstico prazno.
4. korak
Pismo nadaljujte tako kot v katerem koli uradnem pismu. Preskočite vrstico pred pozdravom in preskočite drugo vrstico pred telesom sporočila in pred zaključkom. Pred vnosom imena pustite tri vrstice, da bo na voljo prostor za podpis. Vnesite naslov ali ime podjetja, če je primerno.
