Vsebina

• Navodila
• Kaj potrebujete

Ustvarjanje časovnega okvira za zaposlene je pomemben korak pri vzpostavljanju in ohranjanju učinkovitega delovnega okolja. Pri razporejanju zaposlenih je pomembno zagotoviti, da imajo vse spremembe dovolj pokritosti, da vsak delavec dela ustrezno število ur in da zaposleni prejmejo dovolj prostega časa. S programom Microsoft Excel nastavite urnik zaposlenih, ki je učinkovit in enostaven za uporabo.

Navodila

Časovni trak zaposlenih

1. Odprite prazen delovni list programa Excel. Pojdite na kartico »Vstavi« v programu Excel 2007 ali v meniju »Pogled« v Excelu 2003 ali starejših različicah in izberite »Glava in noga«. Izberite »Custom Header« in vnesite »Urnik zaposlenega«.

2. Pojdite na kartico »Postavitev strani« v programu Excel 2007 in kliknite »Orientation«. Izberite "Landscape" v programu Excel 2003 ali prej, pojdite v meni "File" in izberite "Page Setup". V celico "A1" vnesite "Za teden:". Izberite celico "A4".

3. Celico nastavite tako, da spremenite velikost pisave na "12" in na kartici "Domača stran" programa Excel 2007 ali kartici "Oblikovanje" v programu Excel 2003 ali prej izberete "Krepko". Vnesite prvi dan programiranega delovnega tedna za zaposlene.

   
   

4. Izberite celico "B4". Vnesite prvi načrtovani čas za začetek dela zaposlenih. V preostalih celicah v vrstici 4 vnesite večkrat. Dodamo jih lahko eno uro in pol ali eno uro. Vnesite čas izmene.

5. Izberite celico "A5". Vnesite ime prvega zaposlenega po abecednem vrstnem redu. V celico "A6" vnesite naslednjega zaposlenega po abecednem vrstnem redu in nadaljujte, dokler niso vsi zaposleni na urniku.

6. Preskočite vrstico in ponovite korake od 3 do 5 z drugim dnevom delovnega tedna. To ponovite s preostalimi dnevi delovnega dne.V celice, ki vsebujejo dneve, uro in imena zaposlenih, dodajte barve z gumbom »Barva polnila« v skupini »Pisave v programu Excel 2007 ali v orodni vrstici« Oblikovanje »v Excelu 2003 ali prej.

7. Shranite urnik zaposlenih kot predlogo programa Excel. Kliknite »Office Button« v programu Excel 2007 ali v meniju »Datoteka 2003 ali prej« in izberite »Shrani kot«. V polje »Ime datoteke« vnesite »Razpored zaposlenih« Izberite »Predloga programa Excel (* .xltx)« v polju "Vrsta" v Excelu 2007 ali "Predloga" v Excelu 2003 ali prej in kliknite "Shrani". To vam bo omogočilo ponovno uporabo razporeda, ne da bi ga morali znova konfigurirati.

   
   

Kaj potrebujete

• Microsoft Excel 2000 - 2007