Vsebina
Finančni podatki podjetja so podlaga za večino njegovih odločitev. Organizacije prosijo računovodje, naj evidentirajo vse finančne transakcije in pripravijo natančne računovodske izkaze, ki naj bi pomagali donosno poslovati. Da bi ohranili zaupanje vanje, mnogi računovodje diplomirajo in se specializirajo. To zahteva upoštevanje nekaterih računovodskih načel. Preverljivost je ena izmed njih.
Računovodska načela
Računovodska načela vodijo računovodje, ki analizirajo finančne transakcije in jih evidentirajo. Obstaja nekaj načel, ki bi jih morali upoštevati strokovnjaki, saj navajajo, kako ravnati s posameznimi transakcijami (na primer evidentiranje pokojninskih obveznosti ali pripoznavanje dobička) in kakšni so najboljši pristopi, na primer integriteta ali preverljivost.
Definicija
Preverljivost je možnost, da vsakdo potrdi številke, vnesene v transakcijo. Računovodja mora zagotoviti, da kdor koli pregleda vsako transakcijo in prihaja do enakih ugotovitev. To vključuje znesek in valuto, na katere račune to vpliva in kdaj registrirati transakcijo. Računovodja mora ohraniti preverljivost tako, da hrani dokumente, ki se uporabljajo za evidentiranje transakcije.
cilj
Namen preverljivosti je, da računovodja odgovarja za svoje delo. Drugi zaposleni, menedžerji in revizorji pregledajo evidence, da ugotovijo, ali je računovodja ravnal v skladu z vsemi računovodskimi načeli. Za to zaposleni spremljajo zgodovino transakcij, vodje nadzorujejo računovodsko uspešnost, revizorji pa preverijo, ali so upoštevali veljavna pravila. Recenzent mora biti sposoben prebrati dokazila.
Dokazila
Spremna dokumentacija daje transakciji preverljivost, ker podrobno obvešča vse, kar je bilo uporabljeno za registracijo. Vsebina in vrsta dokumentov sta odvisna od posamezne transakcije. Transakcije vstopnic so podprte z računi in potrdili o pošiljanju. Nakupe lahko dokažete z dobavitelji in potrdili. Preglednice obiska lahko upravičijo plače za nadure. Računovodja mora hraniti elektronske ali fizične kopije vseh teh dokumentov.
