Vsebina
Ekstranet deluje kot internet, saj je metoda za komunikacijo na daljavo za družbe članice, ki uporabljajo svoje računalnike in druge elektronske naprave. Medtem ko je internet javen, je ekstranet zaseben in lastnik odloči, kdo bo prejel povabilo za dostop do njega. Ekstranet vključuje obsežne identifikacijske rutine, do njega pa lahko dostopajo jasno opredeljene povezane skupine znotraj organizacije.
Izboljšana prilagodljivost
Zaradi trendov v inovacijah in napredka v tehnologiji podjetja sprejemajo elektronske oblike transakcij in komunikacije. Ekstraneti lahko pomagajo povečati raven udobja, saj boste te izmenjave ponudili na učinkovit način za povezovanje s povezanimi organizacijami. Ekstraneti so na splošno dostopni 24 ur na dan in izpadov razmeroma ni, zato bodo zaposleni, kupci, dobavitelji in drugi poslovni partnerji lahko komunicirali o vašem podjetju v času, ki je zanje primeren.
Večja učinkovitost
Če želite odobriti neposreden dostop do informacij o svojem članskem omrežju, lahko uporaba ekstranetov izboljša učinkovitost in poveča produktivnost. Na primer, stranka lahko dobi odgovore na vprašanja o svojih podatkih, ne da bi morala čakati na odgovor osebne službe za stranke. Če se uporablja za zagotavljanje dostopa do notranjih aplikacij, bo neposreden dostop do vaših poslovnih podatkov prek vašega ekstraneta uporabnikom omogočil spreminjanje in posodabljanje njihovih osebnih podatkov, ne samo da bo povečal produktivnost, ampak tudi zmanjšal napake.
Varnost
Po eni strani je varnost pri uvajanju ekstraneta prednost, saj nadzirate, kdo vstopi na vaše spletno mesto, torej, kdo bo imel dostop do vaših podatkov. Po drugi strani pa lahko ekstranet odpre svoje sisteme zaradi kršitev varnosti, če neznanci dostopajo do vašega sistema in notranjih baz podatkov. Če želite odobriti dostop zunanjim članom, morate ustvariti odprtine v njihovem požarnem zidu. Več odprtin v požarnem zidu bo ustvarilo večje tveganje za nepooblaščene vnose. Upoštevajte tudi, da ekstranet omogoča dostop do lastniških podatkov in lahko ta dostop do vaših podatkov nepooblaščenim uporabnikom omogoči še en dostop do občutljivih in zaupnih informacij.
Stroški
Namestitev ekstraneta je lahko drago, saj boste morali plačati stroške strojne opreme, programske opreme, delovne sile in druge s tem povezane stroške, vključno z ustanovitvijo zunanjih podružnic. Popravila in vzdrževanje lahko povečajo tudi stroške upravljanja ekstraneta. Stroški so lahko znatni, vendar lahko na drugih področjih zmanjšate stroške, če uporabite ekstranet. Če imajo na primer podružnice neposreden dostop do dokumentov v vašem omrežju, se stroški, povezani z naslovi ali podatki o faksu, znatno zmanjšajo ali odpravijo.
