Vsebina
Powerpoint, programska oprema, ki jo ponuja Microsoft, uporabnikom omogoča ustvarjanje elektronske diaprojekcije. S programom Powerpoint lahko uporabniki z besedilom, fotografijami, ilustracijami, risbami, tabelami, grafi in filmi učinkovito vodijo občinstvo skozi predstavitev. Powerpoint se uporablja tako za izobraževalne kot poslovne namene, saj omogoča preproste in kreativne predstavitve. Kot vsaka oblika predstavitve ima tudi Powerpoint predstavitve prednosti in slabosti.
Priprava
Pri pripravi predstavitve Powerpoint so prednosti kreativnost, prilagodljivost in enostavnost. Powerpoint ponuja različne vnaprej določene predloge in postavitve za uporabnike. Te predloge postavljajo temelje za celoten videz predstavitve, na primer kako bodo naslovi, besedilo in grafika prikazani na vsakem diapozitivu. Uporabniki pa lahko uporabijo prazno predlogo, če želijo ustvariti svojo postavitev. Med pripravo predstavitve je diapozitive enostavno spremeniti, kadar je to potrebno. Uporabniki lahko urejajo informacije o končnih diapozitivih, izbrišejo nepotrebne diapozitive, dodajo pozabljene diapozitive in preuredijo vrstni red predstavitvenih diapozitivov.
Slabosti, ki jih lahko najdemo pri pripravi predstavitve Powerpoint, vključujejo pomanjkanje potrebnih veščin. Čeprav večini ljudi program Powerpoint ni težko uporabljati, vseeno zahteva določen nabor spretnosti za učinkovito ustvarjanje uspešne predstavitve. Posameznike z malo ali nič računalniških izkušenj bo težko uporabljati.
Predstavitev
Med predstavitvijo ima PowerPoint številne prednosti za voditelja in poslušalce. Za napredovanje skozi diaprojekcijo mora voditelj samo klikniti gumb, ki voditelju omogoča, da ohrani očesni stik s svojo publiko in roke poudari. Powerpoint predstavitev je pogosto videti lepo in ima zanimivo grafiko, ki občinstvo zanima. Poleg tega ga je mogoče projicirati na velik zaslon za veliko dvorano ali učilnico.
Slaba stran predstavitev PowerPoint je potreba po nekaterih zahtevah. Potreben bo računalnik, projektor, zaslon in elektrika. Prav tako morate prižgati luči v sobi, da omogočite ustrezen ogled. Druga pomanjkljivost je tveganje za tehnične težave. Uspeh predstavitve je v celoti odvisen od pravilnega delovanja tehnologije.
Skladiščenje
Po predstavitvi lahko diapozitive PowerPoint enostavno razdelite ljudem, potrebnim za nadaljnjo uporabo. Za razliko od papirologije je PowerPointovo predstavitev enostavno shraniti v računalnik, zaradi česar je težko izgubiti ali zapustiti.
Pomanjkljivost je, da se elektronska datoteka lahko izgubi zaradi računalniškega virusa ali pa se po nesreči izbriše.
