Vsebina
Programi elektronskih preglednic so sestavljeni iz preglednic z vrsticami in stolpci (tabela) za vnos podatkov. Ti programi lahko izvajajo zapletene izračune in na podlagi teh podatkov ustvarjajo grafe in diagrame. Preglednice lahko uporabimo tudi kot preprosto bazo podatkov s seznami, ki se samodejno vključijo v predloge dokumentov. Pisarniški programski paketi, ki vsebujejo urejevalnike besedil in diaprojekcijo, imajo običajno tudi preglednico. Obstajajo brezplačni in plačljivi programski paketi. Načela teh delovnih listov za zbiranje podatkov so običajno vnaprej programirane finančne funkcije.
Ustreznost
Preglednice omogočajo uporabnikom vnos podatkov v obliki tabele. Tabele so sestavljene iz celic, ki lahko vsebujejo izračunane podatke. Ti programi lahko generirajo podatke iz drugih virov, kot so druge preglednice (relacijski), in prejemajo podatke, ki jih vnesejo uporabniki, na primer imena in številke. Ti programi sprejmejo več strani in preglednice za zbiranje informacij.Pred preglednicami so bili podatki zabeleženi v knjigah, ki so uporabljale podobno tabelarno obliko, izračune pa je opravil uporabnik.
Poklic
Funkcija programa za preglednice je zagotoviti tabelo, ki izračuna formule za razvrščanje informacij. Preglednice so v bistvu ogromne tabele, ki uporabniku omogočajo vnos informacij za oceno podatkov. Ti podatki so lahko številke, ki se nato lahko izračunajo v vrsticah in stolpcih ali informacije, ki jih je mogoče povezati z drugimi programi. Številni programi imajo tudi možnost ustvarjanja grafov in diagramov za vizualno zaznavanje podatkov.
Brezplačni programi
Obstajajo brezplačni programi za preglednice. Najbolj priljubljena sta Calc (iz BrOffice) in Gnumeric (iz projekta GNOME). Ti programi vključujejo formule za izračun podatkov, funkcije razvrščanja in čarovnike za grafiko. Številne od teh aplikacij lahko odprejo preglednice, ustvarjene v drugačni obliki, in si izmenjujejo informacije.
Paketi
Programski paketi Office vsebujejo različne vrste programov, kot so urejevalniki besedil, preglednice in diaprojektorji. Najbolj priljubljeni paketi so Microsoft Office in MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect in StarOffice / BrOffice. Programi preglednic za vsakega od njih so: Preglednice, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro in Calc. Nekatere preglednice je mogoče kupiti ločeno, ti programi pa so običajno na voljo samo v pisarniškem programskem paketu in vključujejo vmesnik, ki uporabnike vodi pri pripravi vizualnih besedil in besedil za projekte. Elektronske preglednice je mogoče vključiti v besedilne datoteke ali predstavitve, kot so tabele ali grafi.
Relacijske zbirke podatkov
Preglednice se pogosto uporabljajo kot relacijske zbirke podatkov ali pa so integrirane z drugimi programi za svoje funkcije in zbirko podatkov. Preglednice se lahko uporabljajo kot podatkovne tabele za samodejno povezovanje dokumentov (kot so poštni seznami, črke in nalepke). Drugi programi, kot so finančni in računovodski programi (na primer Quicken in TurboTax), združujejo organizacijo preglednic in izračune prek intuitivnega uporabniškega vmesnika, da olajšajo pridobivanje nekaterih poročilnih podatkov, kot so finančne knjige in davčne napovedi.
