Vsebina

• Navodila
• Kaj potrebujete

Podatkovne baze se lahko uporabljajo za različne namene, od oblikovanja seznama božičnih kartic do prijateljev in družine do izdelave podrobnega seznama izdelkov, cen in zalog. Aplikacija baze podatkov je tudi odlična rešitev za podjetje, ki mora izdelati in nadzorovati načrt vzdrževanja za svoj vozni park. Tabele v podatkovni bazi se lahko uporabijo za shranjevanje podatkov o vsakem vozilu v floti, obrazce za vnos podatkov pa lahko uporabite za vnos novih podatkov o vsakem od teh vozil.

Navodila

Sledite vzdrževanju voznega parka v podatkovni bazi (linija tovornjakov 1 slika Aaron Kohr iz Fotolia.com)

1. Zberite vse informacije o vozilu. Potrebovali jih boste za izdelavo tabele zbirke podatkov in za ustvarjanje obrazca za vnos podatkov.

2. Odprite program baze podatkov in kliknite na meni "Datoteka". Na seznamu izberite možnost "Novo". Podatku podajte opisno ime, kot je "Register voznega parka".

3. Kliknite zavihek »Tabela« in izberite »Ustvari tabelo v načinu risanja«. Možnost prikaza risbe vam omogoča večjo prilagodljivost pri oblikovanju tabele.

4. Vnesite imena polj, ki jih želite vključiti v bazo podatkov o vzdrževanju tovornjaka. Nekatera polja, ki jih mora vsebovati tipična baza podatkov o floti, vključujejo: številko VIN, znamko, model, leto, kilometrino, datum zadnje zamenjave olja, datum nakupa novih pnevmatik in datum zadnjega vzdrževalnega pregleda. Morda imate druga polja, ki jih želite slediti, vključno z načrtovanim vzdrževanjem. Baza podatkov o voznem parku tovornjakov mora vključevati tudi polje opomb. To polje za prosto besedilo se lahko uporabi za vključitev dodatnih informacij o vsakem vozilu v floti.

   
   

5. Zaprite in shranite tabelo. Podajte tabeli drugačno ime, kot je "Truck Fleet".

6. Kliknite zavihek "Obrazci" in izberite "Ustvari obrazec s pomočjo čarovnika". Možnost čarovnika je najlažji in najhitrejši način za ustvarjanje novega obrazca za vnos podatkov.

7. Označite tabelo, ki ste jo ustvarili v 3. koraku, in izberite polja, ki jih želite vključiti v obrazec za vnos podatkov. Če želite nadaljevati, kliknite »Naprej« in nato izberite novo možnost v novem obrazcu. Obrazcu podajte opisno ime in nato kliknite »Dokončaj«, da shranite in si ogledate obrazec.

8. Zapišite si podatke o vozilu in vnesite podatke v obrazec za vnos podatkov. Nadaljujte z vnosom podatkov, dokler niso vse informacije o voznem parku vnesene v novo bazo podatkov.

Kaj potrebujete

• Računalnik
• Program baze podatkov
• Registracija vozila