Vsebina

• Navodila
• Kaj potrebujete

Ustvarjanje potrdil o prodaji za spremljanje plačila prodaje se lahko izvede s predlogami Microsoft Worda. Te predloge lahko prenesete iz programske opreme v računalniku ali prek Microsoftovega spletnega mesta. Ko jih prenesete, jih lahko prilagodite potrebam in jih shranite v računalnik za nadaljnjo uporabo. Prilagoditve lahko vključujejo urejanje podatkov o stiku, logotip podjetja in slike.

Navodila

Ustvarjanje računov za prodajo je mogoče iz Microsoft Wordovih predlog (slika tipkovnice Andreja Kurehina iz Fotolia.com)

1. Odprite Microsoft Word in poiščite galerijo predlog. Če ga želite najti v programu Word 2003, pojdite na "Datoteke" in nato na "Novo". V desnem podoknu poiščite polje za predlogo in vnesite »račun«. Videli boste vse razpoložljive račune. Prenesite račune za prodajo. Če želite najti galerijo predlog v programu Word 2007, kliknite gumb »Office« in izberite »Novo«. V levem podoknu na spletu izberite kategorijo računa Microsoft Office. Prodajni računi so združeni s predlogami računov. Ko jo najdete, ga prenesite.

2. Prilagodite predlogo tako, da dodate poslovne informacije. Vključite ime podjetja, naslov, telefonsko številko in spletni naslov. Vnesite tudi logotip in slogan. Prilagodite številko računa, da boste sledili zaporedju, ki ga že uporabljate.

   
   

3. Dodajte formule, če želite, da se cene izračunajo samodejno. V programu Word 2003 premaknite kazalec v polje "delna vsota" tabele. Izberite »Tabela« in »Formula«. V oklepaju vnesite besedo "zgoraj". Obliko spremenite tako, da izberete tisto, ki ima pred simboli simbola znak Real. V programu Word 2007 premaknite kazalec na polje "delna vsota" v tabeli. Izberite »Orodja za tabele« in »Postavitev«. Kliknite gumb "Formula". Ko se prikaže pogovorno okno Formula, izberite "Sum" (ali "Sum", odvisno od jezika urada) kategorije "Funkcija lepljenja". V oklepaju vnesite besedo "zgoraj". Word bo izračunal vsoto vrednosti, ki so vključene nad to polje. Območje tabele, ki je povezano z vrednostmi, oblikujte tako, da spremenite obliko številke v valuto. Izberite "Oblika številk", ki vsebuje simbol Real pred številkami. Izvedite enak postopek za celoten razdelek.

   
   

4. Shranite predlogo in jo uporabite ob drugih priložnostih. V programu Word 2003 izberite »Datoteka« in »Shrani kot«. Spremenite tip datoteke na »Predloga«. V programu Word 2007 izberite gumb »Office« in »Shrani kot predlogo za besedo«. Po shranjevanju bo predloga na voljo za prihodnjo uporabo. Pri ustvarjanju novih dokumentov, ki temeljijo na tej predlogi, jih shranite kot običajne Wordove dokumente in ne kot predloge. Če shranite kot predloge, bodo prejšnje spremembe predloge zavržene.

Kaj potrebujete

• Predloga Microsoft Worda