Vsebina
Pismo o odstopu je dokument, ki navaja razloge, zakaj je bil delavec odpuščen z delovnega mesta ali podjetja. Čeprav zakon ni zavezujoč za pripravo tega pisma, je priporočljivo, da ga napišete, da pojasnite razloge za razrešitev in vložite prošnjo za nadaljnjo uporabo. Prav tako je dobro za zaposlenega, da prejme to pismo, tako da lahko prepoznajo in izboljšajo, kar so izpustili v naslednjem delu.
Čeprav ni obvezno, je vedno dobro napisati pismo o odstopu (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Zakonske zahteve
Pisanje pisma o odstopu vas lahko na koncu zaščiti, če ste v prihodnosti ponovno zaposleni. V pismu o odstopu so navedeni razlogi za oprostitev, tako da lahko služi kot opozorilo na težave, ki so povzročile to dejanje. Pomembno je tudi, da pismo o odstopu obdržite, da boste vedeli, kako pravilno navesti morebitne bodoče delodajalce.
Zaščita delodajalca
Pismo o odstopu lahko na koncu služi kot obramba, če se odpuščeni uslužbenec odloči, da ga bo tožil. Delavec lahko zaradi nepravilnega odpuščanja začne postopek, zaradi česar mora dokazati razloge, ki so vzrok za odpustitev. Pismo o odstopu in informacije, ki jih vsebuje, vam bodo pomagale pri obravnavi vašega primera. Bolj resnične informacije, na katere se boste obrnili, bolje boste pripravljeni na soočanje z maščevalnimi zaposlenimi.
Značilnosti pisma o odstopu
V pismu o odstopu mora zaposleni obvestiti o datumu konca storitve, razlogih za odpust in seznamu dejavnikov, ki mu lahko pomagajo pri izboljšanju. Pismo naj bi primerjalo uspešnost zaposlenega s cilji podjetja, da bi lahko razumel, kaj se je zgodilo. V pismu bi bilo treba pojasniti tudi druge informacije, kot so prejemki in plače.
Uporaba pisma o odstopu
Medtem ko delodajalec z odstopnim pismom hrani informacije o delavcu za nadaljnjo uporabo, ga lahko zaposleni uporabi za določitev točk, ki jih je treba izboljšati. Če pismo o odstopu navaja zamude in pomanjkanje predanosti ekipi, lahko zaposleni izkoristi te informacije in ve, kako bolje delati v naslednjem delu. Zato je pismo o odpovedi običajno izdano po opustitvi ali ker ga je zahteval uslužbenec.