Vsebina

• Omogočite podporo za PDF v Wordu
• Korak 1
• 2. korak
• 3. korak
• Ustvarite in zaženite kodo VBA
• Korak 1
• 2. korak
• 3. korak
• 4. korak
• 5. korak
• 6. korak

Microsoft Word 2007 ima urejevalnik kod Visual Basic for Applications (VBA), v katerem lahko ustvarite kontrolnike, ki omogočajo izvajanje funkcij, ki običajno ne bi bile na voljo. Z Wordom 2007 lahko z urejevalnikom kod VBA shranite dokumente Word v obliki PDF. To je lahko koristno, če želite svoja poročila in dokumente distribuirati v datotečni obliki, ki ni ".docx", ki jo uporablja Word. Preden lahko uporabite kodo VBA za shranjevanje dokumentov v obliki zapisa PDF, morate aktivirati podporo za Microsoft Word za obliko zapisa PDF z brezplačnim Microsoftovim dodatkom.

Omogočite podporo za PDF v Wordu

Korak 1

Odprite Microsoft Word 2007. Na vrhu v desnem kotu programa kliknite modri gumb za pomoč. V polje za pomoč programa Word vnesite »formati datotek pdf in xps« in pritisnite »Enter«. Kliknite rezultat "Natisnite, delite in zaščitite datoteke v oblikah PDF in XPS".

2. korak

V razdelku »Kaj želite storiti?« Kliknite »Namesti in uporabi dodatek Microsoft Save as PDF ali XPS«. Kliknite spletno povezavo "Microsoft Shrani kot PDF ali Dodatek XPS za programe Microsoft Office 2007", da boste preusmerjeni na stran za prenose. Zaprite Microsoft Word.

3. korak

Kliknite gumb "Prenos". Datoteko shranite v računalnik. Dvokliknite, da odprete datoteko. Kliknite polje z licenčnimi pogoji za Microsoftovo programsko opremo. Kliknite "Nadaljuj" in počakajte, da se namestitev konča.

Ustvarite in zaženite kodo VBA

Korak 1

Odprite dokument Microsoft Word, ki ga želite pretvoriti v PDF. Kliknite gumb Office in izberite "Word Options". Kliknite zavihek "Pokaži razvijalca" na traku, da ga omogočite. Kliknite "V redu".

2. korak

Kliknite "Razvijalec". Kliknite "Makri" v skupini "Kode". V polje "Ime makra" vnesite "Shrani v PDF" ali drugo ime po vaši izbiri. Kliknite gumb "Ustvari".

3. korak

Vnesite naslednje kode VBA ali jih preprosto kopirajte in prilepite v okno "Nove makro kode": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Element: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateEBookmarks, CreateN

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

4. korak

Kliknite meni "Datoteka" in nato "Zapri in se vrni v Microsoft Word".

5. korak

Kliknite "Makri" v skupini "Koda" na zavihku "Razvijalec". Kliknite ime makra, da ga izberete (če še ni izbran). Kliknite »Zaženi«, da zaženete kodo VBA in samodejno shranite dokument Word v PDF. Poiščite mapo, v kateri je bil shranjen dokument Word, da poiščete različico datoteke PDF.

6. korak

Odprite kateri koli Wordov dokument, ki ga želite shraniti kot PDF. Kliknite jeziček "Razvijalec", kliknite "Makri", izberite ime ustvarjenega makra in kliknite "Zaženi".