Vsebina
- Prvi del sestanka
- Drugi del srečanja
- Tretji del sestanka in podpisi
- Stvari, ki jih ni treba vključiti
- Robertova pravila naročil
Cerkev je organizacija z upravnim odborom. Točne zapisnike sestankov je treba hraniti kot pravni zapis vaših dogodkov. Zapisnik zabeleži dogodke sestanka v logični obliki in postane pravna dokumentacija cerkvenih zadev. Skrbijo jih cerkveni sveti in se ne smejo razkriti članom na splošno ali medijem. Na sodišču bodo zapisniki sestankov zelo cenjeni, spomin na dogodek pa oseba ne sme imeti istega pooblastila.
Prvi del sestanka
Prvi del zapisnika sestanka cerkve mora vsebovati ime cerkve, datum, čas, lokacijo, vrsto sestanka (redni, nujni, posebni), imena članov, člani, člani (Sklepčnost je, ko je navzoča večina članov sveta.) Ta oddelek mora vsebovati tudi rezultate vseh ukrepov prejšnjega sestanka in odobriti te zapisnike.
Drugi del srečanja
Drugi del je sestanek. Vključiti je treba sprejem članov ter odpiranje in zapiranje molitve. Vsako posamezno gibanje mora biti natančno zabeleženo v besedilu, štetje glasov in izid (sprejetje ali zavrnitev). Pravilno napisana imena, zneski denarja in opisi vsake poteze so zelo pomembni. Če je cerkev poklicana na sodišče, je lahko zapisnik sestanka potreben za dokazovanje ali zavrnitev predloga. Zapisniki odražajo duhovno naravo cerkve in postanejo njegov glas. Zapisnik sestankov, če je pravilno izpolnjen, vključuje vsa dejanja cerkve od začetka do končne rešitve.
Tretji del sestanka in podpisi
Zadnji del mora vključevati, kdo je navedel prekinitev in čas zaključka. Ta razdelek lahko vsebuje tudi datum, čas in kraj naslednjega srečanja. Priporočljivo je, da sekretar podpiše zapisnik. Če svet tako želi, ga lahko podpiše tudi predsednik, vendar je potreben samo podpis. Običajno je zapisnik uraden na naslednji seji, ko so odobreni. Do takrat jih imenujemo neuradne. Zapisnik je treba hraniti v datoteki ali mapi na glavnem mestu cerkve in vnesti v kronološkem vrstnem redu.
Stvari, ki jih ni treba vključiti
Preveč podrobna poročila niso potrebna, vendar je priporočeno zadostno in natančno opisati ukrep. Mnenja, stavki in razprave zaradi presoje ne smejo biti vključeni. Ne pozabite, da je namen zapisnikov sestankov evidentiranje dejanj / predlogov, ki jih je treba sprejeti. Umaknjenih premikov ni treba vključiti.
Robertova pravila naročil
Večina cerkva se drži Robertovih pravil o naročilu. Henry Martin je pravila ustvaril kot način za ohranitev mirnega in urejenega srečanja. Od prve izdaje leta 1876 je "Pravilnik naročil" ohranil profesionalno obnašanje, ki zagotavlja organizirano srečanje. Na vprašanja o vladnem pravu se odgovori na straneh knjige. Vsaka izdaja postane bolj obsežna, saj se odziva na napredek na področju tehnologije in poslovnih praks na splošno.
