Vsebina
Ne glede na to, ali morate ime stranke postaviti na obrazec na več lokacijah ali potrebujete preprost način za hitro posodabljanje ponavljajočih se podatkov v celotnem dokumentu, lastnosti dokumenta Microsoft Word 2007 ponujajo hiter in preprost način ponovitve besedila v celotnem dokumentu. Ni vam treba vedeti, kako uporabljati XML, Visual Basic, niti ne boste potrebovali drugih jezikov makrov za ponavljanje podatkov v Wordu 2007.
Uveljavi besedilo v Wordu 2007
Korak 1
Kazalec postavite na mesto v dokumentu, kjer želite, da se prikaže prva kopija vaših ponavljajočih se podatkov.
2. korak
Izberite zavihek "Vstavi" v menijski vrstici sistema Office in kliknite gumb "Hitri deli". V meniju izberite "Lastništvo dokumenta".
3. korak
V podmeniju "Lastnost dokumenta" izberite "Povzetek", da v dokument vstavite nov nadzor vsebine.
4. korak
Ko se prikaže polje za nadzor vsebine, vnesite podatke, ki jih želite ponoviti; kliknite zunaj kontrolnega polja, ko končate z vnosom podatkov, da končate urejanje.
5. korak
Ponovite dva in tri koraka, kadar koli želite, da se vaši ponavljajoči se podatki znova pojavijo v dokumentu, vedno izberite »Povzetek«. Word 2007 bo samodejno zapolnil nadzor vsebine s podatki, vnesenimi v prvo polje.