Vsebina
Računovodski sistem je bistvenega pomena za vsako podjetje, pa naj bo to partnerstvo, partnerstvo, komanditna družba ali družba. Velika podjetja imajo celotne oddelke, ki se ukvarjajo z računovodstvom in računovodstvom, majhna podjetja pa se običajno zanašajo na manj dovršene metode evidentiranja. Najpogostejši slogi so dvojni vnos, enojni vnos in za davčne namene.
Osnove računovodstva
Računovodstvo vključuje evidentiranje vsake transakcije podjetja, vključno s terjatvami in obveznostmi, pripoznavanjem prihodkov in poravnavo stroškov. Računovodje morajo voditi evidenco organizirano in natančno: vsaka transakcija se pošlje v knjigo računov, stanja pa se prenesejo v redne računovodske izkaze. Upravitelji uporabljajo računovodske izkaze za sprejemanje odločitev, privabljanje potencialnih vlagateljev in pripravo davkov na dohodek. Javna podjetja morajo po zakonu take dokumente izdati vsako proračunsko leto, zasebna podjetja pa lahko s temi izjavami interno uporabljajo in jamčijo za poslovne kredite.
Dvojno knjigovodstvo
Najpogostejši slog računovodstva, dvojni vnos, vključuje zapise na vsaj dveh računih za vsako transakcijo. Vsak zahteva vpis v breme in dobroimetje, kar lahko vpliva na račune na eni ali obeh straneh bilance stanja. Vrednost sredstev se povečuje s krediti in zmanjšuje z dolgovi, nasprotno pa pri obveznostih. Sistemi dvojnega vnosa natančno spremljajo sredstva prek vsakega vnosa, na katerega vpliva transakcija. Na primer plačilo, prejeto za opravljene storitve, poveča stanje na kreditnem računu in prihodke od storitev. Materiali, kupljeni za službo, povečajo obveznosti do kupcev in tudi dolg za materialne stroške. Plačilo dolga bremeni obveznosti in bo kredit.
Enkratno knjigovodstvo
Nekatera podjetja uporabljajo enotno knjigovodstvo za beleženje samo bistvenih transakcij. V njem transakcije ne zahtevajo vpisov v dobro in v breme, spremembe pa se običajno zabeležijo v denarnih računih, terjatvah, terjatvah in davku od dohodka. Enotni vstopni sistemi se pogosto ne uporabljajo zunaj posameznih ali zelo majhnih podjetij zaradi težav pri pripravi računovodskih izkazov. Enostavneje jih je vzdrževati in koristijo podjetjem z manj transakcijami.
Obračunavanje za davčne namene
Nekatera podjetja se odločijo, da vodijo evidence samo za davčne namene. Informacije, potrebne za prijavo davka, so organizirane drugače kot tiste, ki se uporabljajo za finančno odločanje. Ta računovodski model na splošno nadzira pooblaščeni javni računovodja, ki daje posebna navodila o vrsti in obsegu poslovnega subjekta. Transakcije, povezane z vsemi računi dohodka, naložb, zalog in odhodkov, se vodijo in prenesejo računovodji ali davčnemu strokovnjaku za pravilno vložitev.
