Vsebina
Preprosto povedano, natisnjen ček je videti bolj profesionalno kot ročno napisan, pa tudi manj nagnjen k zlorabi in bolj "premičen"; številne ustanove nočejo takoj zamenjati ročno napisanih čekov, računalniško tiskani pa ne.
Tiskalniki čekov so pogosti v računovodskih programih, kar olajša bilanco stanja. Knjige se samodejno prilagodijo znesku čeka in vsebujejo tudi evidenco upravičenca. Zaradi tega je računovodsko delo preglednejše in enostavnejše za finančno poslovodenje.
Zakaj tiskati čeke v računalniku?
Kako natisnem ček?
Priljubljeni računovodski programi, kot so Microsoft Money, Quicken in Quickbooks, imajo programe za tiskanje čekov, ki jih pravilno izpolnijo. Vse, kar uporabnik potrebuje, je odpraviti vrzeli pri kliku na "Natisni".
Za tiste, ki nimajo računovodskih programov, obstaja nekaj brezplačnih spletnih predlog, ki vam omogočajo pisanje in tiskanje čekov. Ti programi zahtevajo Microsoft Word, Excel ali podoben program.
Za uporabo v tiskalnikih morate imeti opravljene preglede. Večina bank jih proizvaja; prihajajo v listih po tri ali štiri na stran in so kot običajni prazni čeki. So pa dražji od običajnih kuponov.
Preverite nasvete za polnjenje
Ko pišete čeke v računalniku, se prepričajte, da so vsi vneseni podatki pravilno vneseni in z veliko, berljivo pisavo. Vsaka pisava Sans-Serif je dobra za to; v dvomih uporabite velikost Arial 12 ali 14. Upoštevajte, da lahko, tako kot pri ročno napisanih čekih, napake dokument razveljavijo.
Pred tiskanjem prve serije paketov preizkusite prazen papir, da boste v celoti razumeli orientacijo in namestitev papirja. Prihranite papir in čeke s tiskanjem v osnutku, da se izognete napakam. Testni odtis položite na prazen ček in ga postavite proti svetlobi, da vidite, ali vse vrstice in reže ustrezajo tistemu, kar je zapisano na testnem vzorcu. Če obstajajo napake, jih prilagodite. Ko bodo tehnični koraki končani, boste kmalu pozabili stari način pisanja čekov.
