Vsebina
PDF ("Portable Document Format") je vrsta datoteke, ki je namenjena skupni rabi med več uporabniki. Čeprav se lahko dokument, ustvarjen z urejevalnikom besedil, razlikuje od videza do računalnika, dokument PDF v sebi vsebuje pisave in slike, pri čemer ohranja formatiranje ne glede na to, kje je odprt. PDF-ji so lahko tudi interaktivni, kar ustvarjalcu dokumenta omogoča, da vstavi polja, ki jih lahko prejemnik izpolni, preden jih pošlje nazaj po e-pošti. Če prejmete tak obrazec, morate vedeti nekaj stvari o njem.
Korak 1
Priloženo datoteko PDF shranite v računalnik. Način za to se lahko nekoliko razlikuje, odvisno od tega, kateri program uporabljate za branje e-poštnih sporočil, vendar je poleg priloge k e-poštnemu sporočilu ponavadi gumb "Naloži".
2. korak
Odprite datoteko PDF. Če računalnik ne najde programa, s katerim bi ga odprl, boste morali prenesti brezplačen bralnik PDF-jev. Čeprav je Acrobat Reader najpogostejši, obstaja še nekaj drugih možnosti. Za več primerov glejte spodnji razdelek "Viri". Ko je program nameščen, odprite PDF.
3. korak
Prepričajte se, da PDF vsebuje interaktivni obrazec ali načrt. Interaktivni obrazec ima na vrhu zaslona pojavno menijsko vrstico s sporočilom »Ta dokument vsebuje polja z interaktivnimi obrazci«. Če v tem polju kliknete gumb »Izberi polja«, bodo označena vsa polja, ki jih je mogoče izpolniti v dokumentu. Kliknite osvetljeno polje. Kazalec bo spremenil svoj videz in, odvisno od vrste polja, lahko vanj vtipkate ali izberete možnost v meniju oblike zapisa seznama. Pritisnite "Tab", da premaknete kazalec iz enega polja v drugo. Ploščati obrazec nima interaktivnih polj. Če imate polno različico Adobe Acrobat, jo lahko izpolnite z orodjem za pisalni stroj, ki vam omogoča vnašanje besedila samo kamor koli vstavite kazalec. Vendar je Acrobat plačljiv program in ni nekaj, do česar imajo vsi dostop. Druga možnost je uporaba spletne storitve, kot je PDFescape, ki omogoča, da obrazec naložite, izpolnite in shranite.
4. korak
Izpolnjeno datoteko PDF shranite v računalnik. Izberite mesto, kjer ga boste zlahka našli - ko ste datoteko prenesli, je bila morda shranjena v privzeto mapo za prenos vašega računalnika in če ne veste, kje je, boste morda imeli težave pri iskanju. Shranite ga na namizje ali v mapo »Dokumenti«, da olajšate postopek.
5. korak
Odprite svoj e-poštni program. Sestavite novo sporočilo pošiljatelju ali preprosto izberite možnost »Odgovori«. Izpolnjeni PDF priložite e-pošti in kliknite »Pošlji«.
