Vsebina

• Navodila
• Označi kot dokončano
• Šifrirajte z geslom
• Obvestilo

Ko distribuirate datoteko PowerPoint za kritike in odobritve, se lahko pojavijo različne spremembe in mnenja. Toda ko končate predstavitev, boste morda želeli preprečiti drugim, da bi naredili spremembe. Če želite ohraniti spremembe, PowerPoint ponuja številne funkcije za zaščito vašega dela. Ena možnost opozarja druge, da je dokument dokončan; in drugo zahteva geslo za odpiranje dokumenta.

Navodila

Zaklenite predstavitev (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Označi kot dokončano

1. Odprite predstavitev programa PowerPoint, v kateri želite prepovedati urejanje.

2. Kliknite "Datoteka", pojdite na "Informacije", da odprete "Informacijski panel". Odprite območje »Dovoljenja« in kliknite »Zaščiti delovni zvezek«.

3. Izberite »Označi kot končno«. Ta možnost obvesti bralca, da je predstavitev končana in je samo za branje. Kliknite "V redu", da označite dokument. PowerPointov dokument bo zdaj označen z ikono "Označi kot konec" v spodnjem desnem kotu okna. Upoštevajte opozorilno zastavico na vrhu diapozitiva, ki pravi, da je "avtor označil to predstavitev kot konec prepovedi urejanja".

Šifrirajte z geslom

1. Odprite predstavitev programa PowerPoint.

   
   

2. Kliknite "Datoteka", pojdite na "Informacije", da odprete "Informacijski panel". Pojdite na območje »Dovoljenja« in kliknite »Zaščiti predstavitev«.

3. Kliknite »Šifriraj z geslom«. Ustvarite geslo in vnesite v okno »Šifriraj dokument«. Kliknite »V redu«.

4. Znova vnesite geslo za potrditev. Kliknite »V redu«.

5. Upoštevajte, da območje "Dovoljenja" označuje, da je za odpiranje dokumenta potrebno geslo. Kliknite »Shrani«, da shranite predstavitev v PowerPointu.

Obvestilo

• »Označi kot konec« ni varnostna funkcija in ni zaščitena z geslom. Lahko se obrne.