Vsebina
Uporabniki programa Microsoft Office, ki uporabljajo Word za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov, morda ne bodo vedeli, da so datoteke Word lahko zaščitene pred kopiranjem. Zaščiteni dokument, ki se običajno imenuje samo za branje, omogoča uporabniku osebnega računalnika (PC), da drugim prepreči njegovo spreminjanje. Uporabniki Microsoft Officea, v skladu z Microsoftom, "lahko z ukazom Mark as Final naredijo dokument samo za branje in preprečijo njegove spremembe." Ukaz »Označi kot končni« je na voljo samo v programu Microsoft Office 2007.
Navodila
-
Ustvarite Wordov dokument v programu Microsoft Office 2007. Če ga že imate, ga odprite.
-
Poiščite orodje »Označi kot končno«. Kliknite gumb Office, ki se nahaja v zgornjem levem kotu, nato pa pojdite na gumb "Izdelaj". Ukaz "Označi kot končni" se nahaja znotraj "Izdelaj".
-
V dokumentu Word 2007 izklopite vsa orodja za preverjanje besedila, kot sta kopiranje in lepljenje, tako da kliknete orodje »Označi kot končno«, ki se nahaja v podmeniju »Zgradba«.
Obvestilo
- Microsoft opozarja, da "dokumenti, ki so bili označeni kot končani v sistemskem programu Microsoft Office 2007, ne bodo samo za branje, če so odprti v novejših različicah programov Microsoft Office."
- Microsoft prav tako opozarja, da »Označi kot končno ni varnostna funkcija. Vsakdo, ki prejme elektronsko kopijo dokumenta, ki je bil označen kot končni, ga lahko uredi tako, da odstrani oznako kot končni status.«
