Vsebina

• Navodila

Eden najtežjih vidikov delodajalčevega dela je izziv discipliniranja nepokornih delavcev ali tistih, ki ne opravljajo svojega dela ustrezno. Najučinkovitejši način za obvladovanje neprimernega ravnanja zaposlenega ni le pogovor z njim, temveč pisanje disciplinskega poročila, tako da imate incident zapisan in imate lahko uradni dokument, ki ga pošljete zaposlenemu. Poročilo ne bi smelo vključevati le informacij o incidentu in ukrepih, ki jih je treba sprejeti, da se popravi vedenje ali stanje, ampak tudi priporočila za izogibanje podobnim kršitvam v prihodnosti.

Navodila

Disciplinska poročila so učinkovit način komuniciranja z zaposlenim, ki je storil nekaj narobe (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

1. Začnite poročilo tako, da zaposlenemu pojasnite, da gre za disciplinsko poročilo, ki služi kot opozorilo in kot spodbuda za korektivne ukrepe. Opredelite tudi stanje incidenta, problem, neprimerno vedenje ali nedisciplino.

2. Natančno navedite, kaj je zaposleni storil, da bi utemeljil pismo in navedel oddelek v politiki podjetja, ki potrjuje kršitev protokola delavca.

3. Priložite pomembne dokumente, ki kažejo na kršitev pravil podjetja. Opišite, kako je problem vplival na podjetje.

4. Vključite korake, ki so bili sprejeti za pomoč zaposlenemu skozi problem in disciplinske ukrepe, ki ste jih sprejeli. Dokumentirajte razlago ali utemeljitev za svoja dejanja ali pomanjkanje odgovora.

   
   

5. V grafikonu izrazite svoja pričakovanja glede prihodnjega obnašanja. Navedite, katere druge disciplinske ukrepe, vključno z morebitno odpovedjo, lahko pride, če zaposleni ponovi svoje ravnanje ali ne izboljša svojega vedenja.