Vsebina

• Navodila
• Kako
• Obvestilo

Bistvena spretnost, ki bo prispevala k vašemu poslovnemu uspehu, je sposobnost, da napišete dober nadaljnji email. V vrvežu vsakega poslovnega dogodka, kjer v kratkem času srečate več pomembnih ljudi, je možno, da potencialni stiki izgubijo kartico ali celo pozabijo na svoj obraz. Ko je pravilno opravljeno, bo spremljevalno sporočilo pomagalo povečati vaše poslovne stike, bodisi partnerje, stranke ali prodajne partnerje.

Navodila

Sledenje je pomembna praksa v poslovnem svetu. (mladi poslovni človek 6 slika Paul Moore iz Fotolia.com)

1. Prosimo, pošljite e-pošto za spremljanje dva dni po sestanku. To bo zagotovilo, da vaš kontakt ne bo izgubljen na temo delovnega tedna. Za sestanke ob koncu tedna bo e-poštno sporočilo, poslano v nedeljo zvečer, na vrhu mape »Prejeto« vašega kontakta in bo pokazalo, da imate resne namere glede profesionalnega odnosa.

2. V prostor za e-pošto vključite ime poslovnega srečanja. To vam bo omogočilo, da se vaš stik spomni sestanka in pogovora, ki sta ga imela skupaj.

3. Ponovno se predstavite po imenu in na začetku svoje e-pošte na kratko navedite svoje podjetje. Če je vaš kontakt izgubil svojo poklicno kartico ali vas iz kakršnega koli razloga ne spomni, bo ta uvod zelo dobrodošel.

   
   

4. Navedite svoj namen za vljudno nadaljevanje stikov. Naj bo vaše sporočilo kratko, a informativno. Glede na spletno stran "Freelance Switch" učinkovito spremljanje poudarja prednosti sodelovanja z vami.

5. Navedite vse zahteve ali obljube, ki ste jih dali na začetnem sestanku. Morda ste svojemu kontaktu povedali, da bi prosilcu posredovali ponudbo za storitve ali kontaktne informacije. S tem hitro prikažete svojo zanesljivost in spodbujate stalne odnose v prihodnosti.

Kako

• Pokažite svojo hvaležnost v e-poštnem sporočilu, ki se zahvaljuje osebi za stike.
• Poudarite svojo razpoložljivost in željo, da ostanete v stiku.

Obvestilo

• Bodite previdni pri vključevanju neželenih prilog. Čeprav imate dobre namene, se vam lahko zdi, da je e-pošta neželena pošta in lahko povzroči izgubo dragocenih stikov.