Vsebina
Gostujoči govornik, ki govori v vašem klubu, organizaciji, učilnici ali delovnem okolju, je odličen način, da prinesete nove ideje v skupino, se podrobno naučite o določeni temi, privabite več gostov ali celo zberete sredstva. Povabiti govornika zahteva nekaj predhodnega načrtovanja in proračunske organizacije. Glede na vrsto zvočnikov boste morda morali plačati pristojbino kot tudi potne stroške iz svojega proračuna.
Navodila
-
Ugotovite, kakšen je vaš proračun, če ga imate. Odločite se, koliko lahko ponudite govorniku v zvezi s pristojbinami in stroški, ki so povezani z njimi - in opišite osredotočenost tem, o katerih želite govoriti. Vnaprejšnje poznavanje teh dejavnikov vam lahko pomaga najti najboljšega govornika za program.
-
Prepoznajte in navedite potencialne zvočnike, pri čemer upoštevajte proračun in teme. Če nimate velikega proračuna, so lahko znani ljudje izven dosega. Vendar pa menite, da so akademiki, avtorji in lokalni študenti v vašem kolegiju ali organizaciji učinkoviti in cenovno ugodni.
-
Ustvarite podroben načrt, ki vključuje tisto, kar bi pričakovali od govornika, in koliko - če lahko ponudite denar - plačate. To lahko navedete tako, da povabite govornika.
-
Obrnite se na zvočnika in ga povabite. Poskusite to narediti vsaj mesec dni pred dogodkom, da bo oseba imela čas za načrtovanje. To daje vaši organizaciji dovolj časa, da se obrne na druge govornike, če se vaša prva izbira ne more udeležiti, kot tudi pripraviti, oglaševati in prodajati vstopnice za dogodek.
-
Potrdite sporazum pisno z govornikom, vključno z datumom, časom in krajem dogodka; vse pristojbine, ki jih je treba plačati ali povrniti, kot tudi vse druge točke, o katerih se dogovorita govornik in vaša organizacija.
