Vsebina

• Pomanjkanje komunikacije
• Pomanjkanje osebne zavzetosti
• Nižji rezultati
• Izkoristite strokovno znanje
• Prihrani čas
• Vzpostavite zaupanje v organizaciji

Delegiranje vključuje podrejeno odgovornost za nalogo ali različne vidike projekta. Če je pravilno izvedeno, lahko pooblastilo poveča produktivnost in motivacijo v organizaciji. Lahko pa povzroči tudi zmedo in neučinkovitost. Razumejte prednosti in slabosti tega postopka, da se izognete napakam in izboljšate svoje sposobnosti prenašanja pooblastil.

Pomanjkanje komunikacije

Če primanjkuje komunikacije o pričakovanjih za nalogo, lahko pride do konflikta med podrejenim in nadzornikom. Morda se podrejeni bojijo prositi za pojasnilo, medtem ko lahko nadzorniki podcenjujejo zapletenost projekta in naloge ne pojasnijo v celoti. Brez jasnih ciljev ima lahko nadzornik in podrejeni nasprotujoče si ideje o tem, kako uspešno opraviti nalogo.

Pomanjkanje osebne zavzetosti

Podrejeni morda nima dovolj zanimanja ali osebne povezave s projektom, da bi v celoti razumel pomen naloge. Morda nima enake stopnje zavzetosti ali strasti kot ustvarjalec naloge, saj to ni bila njegova ideja. Če si na primer sčasoma naredite veliko za mreženje in pridobite vplivne stike, boste verjetno bolj pozorni na spremljanje teh stikov kot na osebo, ki ni bila priča prizadevanju ali sodelovala pri njem.

Nižji rezultati

Če so podrejeni že preobremenjeni z lastnimi vlogami, morda ne bodo imeli časa, da se popolnoma zberejo in si maksimalno prizadevajo za prenesene naloge. V drugih primerih so prenesene naloge lahko nad nivojem spretnosti ali izkušenj podrejenega. Sposobnost dokončanja naloge je lahko omejena tudi s pomanjkanjem sredstev. Podrejenemu naloga morda ni všeč ali pa preprosto ne skrbi zanjo, kar zmanjša zmogljivost.

Izkoristite strokovno znanje

Mnogi podrejeni imajo posebne spretnosti in ustrezne izkušnje, ki ustrezajo nalogi.Morda si želijo predstaviti svoje kvalifikacije in napredovati profesionalno ter pokazati svoje talente za projekt. Podrejeni lahko ponudi tudi novo vizijo ali perspektivo, kar povečuje ustvarjalnost in inovativnost.

Prihrani čas

Delegiranje vam omogoča, da se osredotočite na najpomembnejše naloge ali delovna mesta, za katera ste najprimernejši. Povečanje časa zmanjšuje pritisk in stres. To vam omogoča, da se osredotočite na druge naloge in dodelite več časa drugim projektom. Delegiranje nalog za storitve strankam na podrejenega na primer prihrani čas, porabljen za interakcijo s strankami in reševanje težav. Posledično bi imeli več časa za oblikovanje izdelkov in zaposlovanje zaposlenih.

Vzpostavite zaupanje v organizaciji

Delegacija vas spodbuja, da zaupate svojim podrejenim in ne imate vedno nadzora. Ko bodo podrejeni uspešno opravili nalogo, boste v prihodnosti imeli več zaupanja v njihove sposobnosti. Več znanja o projektih, ki jih je treba dokončati, pomaga podrejenim, da zaupajo svojim menedžerjem.