Vsebina
Upravljanje ali delo v podjetju zahteva strokovnost, organizacijo in komunikacijo. V nekem trenutku bi moralo biti vsako podjetje sposobno pisati in posredovati poslovno in / ali poslovno pismo pravilno. Oblika in vsebina dokumenta morata odražati profesionalni poslovni odnos. Obstaja več načinov za pisanje te vrste pisem. Večina podjetij meni, da sta dve izmed njih sprejemljivi.
Osnovna struktura
Poslovna pisma so običajno natipkana in natisnjena na listih pisemskega papirja. V takih primerih so podatki o pošiljatelju (kot so ime podjetja, naslov in kontaktne številke) že na glavi in se ne smejo vključiti v pismo. Če se ne uporablja pisemski papir, je treba te informacije vključiti. Datum izdaje dopisa je sestavljen na naslednji način: dan / mesec / leto.
Ime prejemnika se pojavi po datumu in se začne z osebnim naslovom, na primer: "Mr." ali "gospa" in ime. Nato se pojavi pozdrav, ki uporablja isti naslov, ki je uporabljen v informacijah o prejemniku.
Telo besedila prihaja po pozdravu. Pomembno je, da je poslovno pismo jedrnato, dejansko in strokovno - čeprav je priporočljivo, da ohranjamo prijazen ton.Črka se konča z zaključnim, običajno frazo, kot je: "S spoštovanjem" ali "hvaležna" in podpis pošiljatelja.
Najpogostejši slog
Najbolj priljubljen slog poslovnega pisma je blok. Če želite slediti pravilom te oblike, mora biti vse besedilo upravičeno na levi strani. Privzeta velikost pisave je 12, priporoča pa se slog "Times New Roman". Dokument mora imeti preprost razmik med vrsticami, vendar mora biti dvojni med odstavki ali oddelki. To vključuje del odstavkov, podatke o pošiljatelju in prejemniku ter zaprtje. Uporaba blokovnega formata je industrijski standard.
Drugi najpogostejši slog
Spremenjena oblika bloka je druga najpogosteje uporabljena vrsta v poslovnem svetu. Ima strukturo, ki je podobna strukturi bloka, vendar z nekaj razlikami. Kot v formatu bloka, je modificiran preprost razmik med vrsticami in dvojni med odstavki. Pisava je "Times New Roman", velikost 12. Poleg tega je tudi besedilna oblika nastavljena na levo (razen datuma in zaključka, ki sta centrirana). Čeprav je ta slog sprejemljiv za poslovna pisma, je veliko manj pogost, kot format blokov.
Slog bonusa
Tretji in zadnji skupni tip poslovnih pisem je poloblok format. Na splošno ni sprejemljiva oblika za poslovna pisma, vendar se uporablja v nekaterih redkih primerih. Ta slog je zelo podoben bloku, edina razlika je na začetku dela odstavkov. Namesto vseh vrstic, ki so upravičene na levo, je prva vrstica vsakega odstavka zamaknjena. To je zelo običajen slog za eseje, vendar se ne uporablja pogosto v pisanju poslovnih pisem. Pisava "Times New Roman", velikosti 12, je v tem slogu besedila zelo pogosta, čeprav jo lahko zamenja pisava "Arial".
