Vsebina

• Hierarhija
• Po oddelku
• Z odgovornostjo

Koordinacija znotraj organizacije je bistvena za vaš uspeh. Če informacije nimajo gladke poti med različnimi deli podjetja, se lahko izgubijo pomembni podatki, produktivnost pa se zmanjša, ko je treba podatke vrniti. Omogočanje časa za razvoj dobrih koordinacijskih tehnik v vaši organizaciji lahko izboljša produktivnost, izboljša produktivnost in prispeva k večjemu dobičku.

Čas je treba nameniti za načrtovanje uspeha organizacije (grafikon uspešnosti Chad McDermott iz Fotolia.com)

Hierarhija

Ena izmed strategij usklajevanja v vsaki organizaciji je hierarhija. Kadar je vzpostavljena priznana hierarhija, člani vedo, kdo je odgovoren in kako daleč mora potovati po korporativni lestvici. Spoštovanje hierarhije podjetij pomeni, da zaposleni vedo, kako se spopasti s težavami, ki se lahko pojavijo pri njihovem neposrednem nadzorniku ali vodji oddelka. Dovoliti zaposlenim, da uporabijo hierarhijo podjetja, da bi pomagali pri reševanju upravljavskih vprašanj znotraj svojega oddelka, lahko pomaga podjetju oceniti vodje in vodstvene delavce, ki so neučinkoviti.

Po oddelku

Avtonomija je zelo pomembna znotraj vsake organizacije in struktura oddelka postane ena izmed najbolj kritičnih strategij usklajevanja, ki jih bo imela družba. Vsak oddelek je odgovoren za različne naloge in za uspeh podjetja, ti oddelki morajo delati, da izpolnijo svoje odgovornosti. Dober vodja oddelka ve, kako uskladiti dejavnosti vašega oddelka in zagotoviti odprto komunikacijo med vsemi v vaši skupini.

Metoda koordinacije oddelkov se neposredno sklada z hierarhično razpravo, prikazano v prejšnjem razdelku, saj vsak vodja oddelka postane predstavnik njegovega oddelka. Zato uporabljajo hierarhijo v podjetju za reševanje problemov in skupno delo za izboljšanje produktivnosti.

Z odgovornostjo

Včasih je treba pobudo za usklajevanje izvajati na podlagi individualnih odgovornosti posameznika. Na primer, v vsakem oddelku lahko obstaja sekretar za oddelke, ki lahko zahteva preglede za plačila, toda samo ena oseba v podjetju lahko dejansko izda te čeke. Usklajevalne naloge, ki temeljijo na individualni odgovornosti, lahko omogočijo nemoteno izvedbo pomembnejših dnevnih dejavnosti. Ko vsi v podjetju vedo, da je oseba za nekaj odgovorna, je veliko lažje, da se dejavnost zaključi pravočasno.