Vsebina
Alfanumerični sistem je možnost organiziranja zapisov in tako kot drugi načini shranjevanja daje uporabnikom sistematičen način shranjevanja in dostopa do pomembnih informacij.
Kombinacija
Alfanumerični sistem je kombinacija črk (razporejenih od A do Ž) in številk (razvrščenih od najmanjših do največjih).
Kako deluje
Alfanumerični sistem uporablja kombinacijo imen (običajno predmet) in številk. Ko so veliki, običajno uporabljajo posreden dostop, to je za iskanje datoteke je treba uporabiti indeks ali kodo. Takšni obsežni sistemi so praviloma avtomatizirani.
Prednosti
Uporaba kode v sistemu posrednega dostopa služi skrajšanju imen datotek in povečanju varnosti sistema, saj mora biti uporabnik seznanjen s kodo za pridobivanje datotek, piše v "Priročniku za upravljanje zapisov v okrožju Zahodne Virginije".
Slabosti
Uporabniki alfanumeričnega sistema zahtevajo več usposabljanja, kot če bi uporabljali povsem abecedno ali številčno metodo. Napake so pogostejše in jih je težje odpraviti kot preprostejši sistem.
Primer
Primer alfanumerične metode organizacije je kataloški sistem Kongresne knjižnice, ki gradivo gradi z dvema črkama, da prepozna velika območja in številke, da navede natančnejše predmete in informacije o policah.
