Vsebina
Vsakdo, ki je že kdaj delal v pisarni, je slišal izraz "skupina" in ukrepal glede te možnosti. V preteklosti so postopek združevanja izvajali ročno, zdaj pa ga skoraj v celoti izvajajo kopirni stroji in tiskalniki, ki poročila in revije pripravljajo v številčnem vrstnem redu. Poročila lahko na primer združite v skupine, tako da so strani, ustvarjene iz izvirnikov, po vsebini in vrstnem redu enake.
Definicija
V skladu z navideznim glosarjem spletnega mesta www.allbusiness.com "Collate" pomeni: natisnjene strani uredite, preden so vezane. Izraz lahko pomeni tudi zbiranje in analizo podatkovnih nizov, vendar v kontekstu tiskanja informacij zadevna beseda pomeni organiziranje tiskanih materialov v enakem vrstnem redu kot izvirni dokument.
Ročno razvrščanje v skupine
Nekateri ljudje pri kopiranju dokumentov še vedno navadno združujejo tiskano ročno. Pri tej vrsti postopka je vsaka stran postavljena s tiskano stranjo navzdol, naslednje pa organizirane na prvo stran. Ko se vse natisne, se posamezni svežnji dokumentov obrnejo navzgor in tako so pripravljeni na vezavo.
Kopirni stroji in tiskalniki
Posamezni kopirni stroji in tiskalniki imajo različne postopke podajanja in zbiranja papirja. Mnogi od njih pa uporabnikom omogočajo, da v pladenj za podajanje postavijo celotne komplete dokumentov in izberejo želeno število kopij. Kopirni stroji samodejno ločijo kopije dokumentov v več izhodnih zabojih. Nekateri stroji celo spenjajo vse tiskano ločeno.
Tiskalniki, povezani z računalniki
Tiskalniki, povezani z računalniki, lahko združujejo dokumente, poročila in celo tako obsežna dela kot knjige. Če je dokument prevelik za trenutne nastavitve tiskalnika, boste morda morali znova konfigurirati pomnilnik tiskalnika, da bo ustrezal velikosti dokumenta. Ko je vse pravilno nastavljeno, bo tiskalnik dokumente razvrstil v sklope, ki jih je določil uporabnik, in jih razvrstil, kot da so bili reproducirani na kopirnem stroju. Tiskalniške sisteme je mogoče razširiti tudi z zunanjimi trdimi diski.
