Vsebina
Outlook, ki je del Microsoftovega nabora storitev, je ponudnik e-pošte, ki vam omogoča, da vzdržujete različne e-poštne račune, kot jih potrebujete. V Outlooku obstajajo štirje načini za ločevanje e-poštnih računov. Outlook lahko samodejno obravnava ločene e-poštne račune, odvisno od vašega ponudnika e-pošte; v nasprotnem primeru bo za ločevanje dohodnih sporočil morda potrebna dodatna konfiguracija.
Internetni e-poštni računi
Preprost način ločevanja e-poštnih računov v Outlooku je uporaba internetne pošte z uporabo sistema IMAP (Internet Message Access Protocol). Številni brezplačni ponudniki e-pošte, na primer Gmail in Hotmail / Windows Live Mail, uporabljajo IMAP ali podobno; ko do njega dostopate prek Outlooka, bo program samodejno ločil račune. Dohodna e-poštna sporočila bodo ločena, ne da bi jih bilo treba izbrati enega za drugim, vse mape, ustvarjene v Outlooku, pa se bodo sinhronizirale s strežnikom, zaradi česar bodo videti kot ena mapa, ne glede na to, kako do njih dostopate.
Izmenjava računov
Če imate na istem strežniku Exchange več računov, jih lahko v Outlooku ločite, ne da bi morali ustvarjati nove profile ali spajati mape. Trik je v nastavitvi možnosti »Delegati« v meniju z možnostmi: ko se prijavite v Exchange, lahko nastavite dostop do drugega e-poštnega računa in dodate dovoljenja za novega uporabnika. Če ne zagotavlja dovolj vpogleda, lahko z e-poštnimi pravili dodatno ločite dva računa.
Uporaba e-poštnih pravil
Če potrebujete učinkovitejši način ločevanja e-poštnih računov v programu Outlook, uporabite možnost pravil. Do urejevalnika pravil lahko pridete pod razdelkom »Pravila in opozorila« v meniju orodij. Pravilo nastavite v načinu »Preveri sporočila, ko prispejo« in uporabite pogoj »Prek navedenega računa«, ki bo ustvaril seznam vseh razpoložljivih računov. Izberite eno in nato z možnostjo »Premakni v določeno mapo« označite mapo, v katero bo arhivirano sporočilo. Z ustvarjanjem več pravil lahko razvrstite vsa dohodna e-poštna sporočila in jih jasno ločite.
Uporaba Outlookovih profilov
Če vam sporočil ni treba premikati med različnimi računi, je pa nujno, da so popolnoma ločena, e-poštni "profili" omogočajo konfiguriranje različnih uporabnikov z dostopom do lastnih računov in pravil. Določite e-poštni profil tako, da v oknu »Nadzorna plošča« odprete okno »E-pošta« in kliknete »Dodaj«, možnost pod »Uporabi ta profil«. Ko zaženete Outlook z omogočenimi več profili, se odpre pogovorno okno in vas prosi, da izberete, katerega želite uporabiti.
