Vsebina
Formalne črke sledijo osnovni formuli, ki se začne z vašim naslovom, datumom, ko je bilo pismo napisano, imenom in naslovom prejemnika, pozdravom ali pozdravom, besedilom pisma, zaprtjem in vašim podpisom. Včasih je potrebno zapustiti vzorec, ko je, na primer, pismo namenjeno dvema osebama z različnimi naslovi, ali za eno samo podjetje z dvema naslovoma. Zato v pismo vključite oba, da se izognete zadrezi.
Navodila
-
Vnesite svoj naslov, preskočite vrstico in na levi strani postavite datum z mesecem pisanja črk, tako kot na vsakem uradnem pismu. Poravnava vsake vrstice na levi rob je znana kot "format zapisa", zaradi česar je pismo videti formalno in organizirano. Izogibajte se poloblokovnim formatom, ki postavljajo naslov, datum in podpis v srednji ali desni rob črke, saj bo to pismo izgledalo zmedeno ali zmedeno.
-
Preskočite vrstico in vnesite ime osebe ali podjetja. Vnesite naslove po abecednem redu glede na priimke ali imena podjetij. Vnesite naslov prvega prejemnika.
-
Pred vnosom imena in naslova drugega prejemnika s privzetim formatom naslova pustite eno prazno vrstico.
-
Nadaljujte s pisanjem pisma, kot bi ga pisali v vsakem uradnem pismu. Preskočite vrstico pred pozdravom in pred zapiranjem sporočila preskočite drugo vrstico. Preden vnesete svoje ime, pustite tri vrstice, tako da boste imeli prostor za podpis. Vnesite naslov ali ime podjetja, če je primerno.
Kako
- Formalna pisma, zlasti poslovna pisma, morajo biti elegantna, jedrnata in objektivna.
