Vsebina
Elektronske preglednice so bile eden prvih programov, razvitih za računalnike. Omogočajo hiter in takojšen vnos rezultatov pri zavihkih in izračunu vrstic podatkov. S trenutnimi programi preglednic lahko uporabnik programira makre za izvajanje nekaterih funkcij s predhodno dodeljenimi tipkami. Čeprav so bile prvotno razvite za osnovne matematične funkcije, lahko preglednice, ki so obstajale leta 2010, ustvarijo informacije, ki izhajajo iz najbolj zapletenih algebarskih formul in jih uporablja širok spekter panog.
Računovodstvo
Preglednice imajo vse, vendar so nadomestile tradicionalne dvojne knjigovodske knjige. Računovodje lahko vnesejo, oblikujejo in popravijo podatke z nekaj preprostimi ukazi. Preglednice lahko ustvarjajo tudi poročila v različnih oblikah, vse iz istega nabora podatkov.
Vodenje evidenc o preglednicah skozi vse leto naredi računovodsko delo bolj produktivno, ko pride čas za plačilo davkov. Trgovec lahko s takojšnjimi izračuni tega orodja zlahka določi dohodek, plačila, neobdavčljive stroške in obdavčljivi dobiček. Preglednice lahko podatke tudi izvažajo v različne oblike, da bi ustvarili več fiskalne narave, ki jo zahtevajo državne, občinske in zvezne agencije. Pri preglednicah morate pri dodajanju podpisa uporabljati samo rokopis.
Industrija
Tovarne in proizvodni obrati uporabljajo preglednice za vodenje natančnih evidenc. Podatke je mogoče izboljšati tako, da prikažejo zaloge, ure, ki jih je nekdo opravil, zamude pri proizvodnji, stopnje pregledov kakovosti in proizvedene enote. Proizvodno preglednico lahko tudi povežemo v omrežje, tako da lahko veliko uporabnikov vnese različne podatke, povezane z različnimi področji. Služba za pisarniške storitve lahko na primer vnese prejeti inventar; plačilne liste lahko dodajo izplačane tedenske plače; proizvodnja lahko vnese serijske številke delov, ki niso v dobrem stanju. Analiza bo pokazala, koliko časa in denarja se izgubi, če dobavitelj zavrže izdelek z napako.
Druga prednost preglednice je, da jo je mogoče enostavno spremeniti, da ustreza merilom za spremembo. Če proizvajalec redno spreminja modele, posodablja sezname delov in njihove proizvodne značilnosti, to pomeni spremembo preproste formule, ki se uporablja za vse vložke.
Prevoz
Transportni sektor se vrti okoli časa, razdalje in teže. Čas, potreben za prevoz katerega koli tovora, teža in razdalja so vsi dejavniki, ki vplivajo na donosnost logističnega sektorja. Količinska opredelitev in spremljanje teh spremenljivk je naravna aplikacija za preglednice, ki lahko ne samo nadzorujejo potrebne podatke, temveč lahko ustvarjajo tudi poročila in delovne naloge za voznike, oskrbovalce s tovorom in dostavno osebje. Služi za pridobivanje specifičnih informacij in njihovo uporabo pri različnih zahtevah v različnih storitvah v celotnem poslu. Namesto da trikrat vnesemo težo tovora za vsako storitev, tabela uporabi podatke, ki so bili vneseni prvič, in jih ponovno uporabi v poljubnem naročilu ali obrazcu, ki je potreben.
