Vsebina

• Navodila
• Kako
• Obvestilo

Program Microsoft Access je bil ustvarjen za izpolnitev uporabnikovih potreb po podatkovni bazi, ki je enostavna za uporabo. Za njegovo uporabo ni potrebno imeti znanja programskih jezikov. Dostop uporabljajo večnacionalna podjetja, mala podjetja in dom. Na voljo so modeli za uporabo v podjetjih in doma. Eden od teh modelov je osebni proračun. Več o tem, kako proračun uporabljati brezplačno predlogo zbirke podatkov Access.

Navodila

Dostop (Slika, podeljena s spletnim mestom Microsoft Office)

1. Kliknite »Start«, »Programi«, »Microsoft Office«, »Microsoft Access«. Če je bila nedavno uporabljena, pojdite na »Start«, »Microsoft Access«

   

   Dostop

2. Pojdite na "Osebno" in kliknite "Osebna knjiga." Na voljo so modeli podatkovnih baz.

   

   Dostop

3. Kliknite »Prenesi«, da prenesete predlogo zbirke podatkov »Osebna knjiga«.

   

   
   
   Dostop

4. Vnesite "McDonalds Breakfast" v polje "Record Title". To bo prvi zapis, ki bo dokumentiral proračun.

   

   Dostop

5. V polje "Številka dnevnika" vnesite "1". V spustnem meniju izberite »Kategorija« za stroške kot »Večerja«, nato »7.50« kot »Vrednost transakcije«. Ko so ta polja končana, bodo tudi polja v spodnjem oknu posodobljena. Datum se samodejno vnese v bazo podatkov.

   

   Dostop

6. V polje »Beležka« vnesite »Zajtrk s sodelavcem«. To polje omogoča, da so komentarji povezani s stroški. To je evidenca porabe proračuna.

   

   
   
   Dostop

7. Kliknite »Nov zapis«.

   

   Dostop

8. Vnesite podatke za naslednji zapis, kot je prikazan na sliki. To bo tudi evidenca porabe za proračun. Ko vnesete informacije, pritisnite tipko "TAB", da se premaknete na naslednji zapis.

   

   Dostop

9. V polje »Naslov zapisa« vnesite »imetnik plačilne liste«, »3« za številko zapisa, »plače« v kategoriji, »920,00« za vrednost transakcije in »imetnik plačilne liste 15 / 02/09 do 28/02/09 "v polju Memo. To je zapis o proračunskem vnosu. Preostanek proračuna v višini 787,50 USD je pod stolpcem »Trenutni znesek«.

   

   Dostop

10. Kliknite "Filter" v zgornjem desnem polju. To bo omogočilo filtriranje zapisov. Filter lahko shranite tako, da kliknete ikono »Shrani filter« pod spustnim menijem »Filter«.

11. Če želite odpreti podokno za krmarjenje, kliknite vrstico z dvema puščicama.

12. Dvokliknite »Kategorija stroški«. Poročilo se bo odprlo, da bo pokazalo, koliko denarja je bilo porabljenih. Izračunajte svoj proračun v skladu s temi podatki. Kliknite zavihek "Transakcijski račun", da se vrnete na začetni zaslon.

Kako

• Kategorije lahko dodate ali izbrišete s seznama kategorij. Obstaja tudi predlogo zbirke podatkov za poslovne proračune.

Obvestilo

• Zbirka podatkov in proračun sta potrebna le, če so vnesene informacije enake. Ne pozabite vključiti vseh bančnih in bankomatov.