Vsebina
- Identifikacija prodajalca
- Trgovanje
- Pravočasno
- Skladnost
- Delovna skupina
- Ustvarjanje okoljske odgovornosti organizacije
Glavna odgovornost nabavnega oddelka vsake organizacije je pridobiti blago in storitve, potrebne za napredek poslovanja. Odgovornost za izvajanje ukrepov za zmanjšanje stroškov je izvedljiv cilj, saj denar, ki ga prihrani učinkovit nakupni sistem, teče v rezultate. Pomembni oddelčni cilji so pogajanja o konkurenčnih cenah, pridobivanje kakovostnih proizvodov in zagotavljanje pravočasnih dobav. Pomembna je tudi izbira in upravljanje dobavitelja.
Identifikacija prodajalca
Pridobivanje kakovostnih izdelkov po konkurenčnih cenah se začne že pred izdelavo naročila. Primarni cilj v nabavni organizaciji je izbira prodajalca. Izdelava sklopa meril, s katerimi se ugotavlja, s katerimi dobavitelji se bo družba pogajala, je v okviru nadzora oddelka. Dosledno in stalno ocenjevanje prodajalcev je bistveno za vaše upravljanje. Vzpostavitev in vzdrževanje trdnih odnosov s prodajalcem je še en pomemben cilj nabavne službe.
Trgovanje
Določitev pogojev pogodbe je bistvena odgovornost, ki vključuje pogajanja. Primarni cilj vsakega člana nabavne skupine je sposobnost učinkovitega trgovanja. To pomeni pripravo sestanka vnaprej, da se podpiše pogodba. Za uspešna pogajanja je potrebna sposobnost prepričevanja in prevzemanje vodilne vloge pri napredovanju procesa. Prav tako je zelo pomembno, da je posameznik dober poslušalec.
Pravočasno
Veliko nabavnih oddelkov v proizvodnih podjetjih se drži sistema naročanja pravočasno. Cilj tega sistema je maksimiranje dobička s pridobivanjem materialov na zadnjih vratih in v trgovini, da bi se izognili počasnemu skladiščenju. Za uspešno izvajanje tega sistema je nujno pravočasno izvajanje naročila. Poleg tega mora nabavni oddelek zagotoviti, da dobavitelji spoštujejo obveznosti glede dobave.
Skladnost
Oddelki za nabavo morajo upoštevati zvezne in državne zakone, ki vplivajo na nabavo blaga in storitev. Notranje politike tudi urejajo nakupne procese, ki jih morajo upoštevati prodajni zastopniki. Odgovorni so za presojo, ali so zahtevki točni in ali so usklajeni s politiko. Poleg tega morajo biti zahteve za nabavo v okviru proračunskih smernic in jih mora podpisati vodja oddelka.
Delovna skupina
Cilj oddelkov za nabavo je sodelovanje s ključnimi oddelki in spodbujanje zaposlenih k delu. Pomemben cilj je razumevanje potreb in zahtev vsake enote v podjetju. Sodelovanje na strateških srečanjih in pomoč pri zagotavljanju rešitev je uspešen poslovni cilj. Sodelovanje v multifunkcionalnih timih je način, kako dodati vrednost organizaciji.
Ustvarjanje okoljske odgovornosti organizacije
Številni oddelki za nabavo postavljajo cilje, ki vplivajo na organizacijo z združevanjem ukrepov za zmanjšanje stroškov z izdelki, ki ne škodujejo okolju. Eden od načinov za dosego tega cilja je izpolniti zahteve za čiščenje materialov iz ekoloških proizvodov, brez nevarnih kemikalij. Raziskovanje in zagotavljanje pomembne opreme, ki ima učinkovito porabo energije, lahko prinese davčne spodbude. Nakup recikliranih izdelkov je še en uspešen cilj organizacije.
