Vsebina

• Navodila
• Kako
• Obvestilo

Rotacija zaposlitve preprečuje, da bi se zaposlenemu dolgočasili, medtem ko poglabljajo svoje organizacijsko znanje. Veliko delavcev, usposobljenih na več področjih, omogoča delodajalcu, da nadaljuje s poslovanjem brez prekinitev, tudi v primeru nepredvidenih okoliščin, kot so nujni zdravstveni dopust, dramatično povečanje delovne obremenitve in nenačrtovano odpuščanje. Da bi bili programi rotacije delovnih mest učinkoviti, jih je treba ustrezno izvajati, da bi se izognili morebitnim pastem, kot so nepoštena in neenakomerna porazdelitev dela ali motnje v predhodno zelo uspešnih skupinah.

Navodila

Kako izvajati učinkovit program rotacije delovnih mest v vašem podjetju (slika mesta Andrey Kiselev iz Fotolia.com)

1. Opredelite delovne oddelke ali posamezne delovne skupine, ki lahko koristijo program rotacije delovnih mest, na primer na območjih, kjer se pričakuje upokojitev. Določite znanje in posebne naloge, ki jih je treba deliti med rotacijo.

2. Navedite zaposlene, ki bodo lahko sodelovali v programu, in vse zahteve za sodelovanje. Na primer, v zadnjih 12 mesecih zaposleni morda ni imel nobenih disciplinskih opozoril. Ugotovite, ali lahko zaposleni izberejo naloge iz katerega koli dela podjetja ali samo tiste iz določene delovne skupine ali oddelka ali pa bo poslovodstvo dodelilo naloge. Odločite se, ali bodo zaposleni prešli višje od svojih trenutnih položajev.

3. Pojasnite, ali je program izbirni program, prostovoljno, nekaj, za kar se morajo zaposleni vpisati, ali pa bo obvezno in ga bo organizacija določena delovna skupina.

   
   

4. Napišite formalno politiko rotacije delovnih mest, da pojasnite vse parametre programa v enem referenčnem dokumentu. Obveščajte zaposlene v jedrnatem in jasnem jeziku o pričakovanjih programa rotacije in o zahtevah, ki jih je treba izpolniti. Podpis vsakega zaposlenega je treba pridobiti pred začetkom programa, kar pomeni, da so prebrali in razumeli politiko in se držali njenih smernic.

5. Intervjuirajte zaposlene pred izvedbo rotacijskega programa, med njegovim izvajanjem in po vsakem zaključenem krogu. Vprašajte zaposlene, kateri vidiki programa so bili še posebej koristni in kakšne spremembe je mogoče narediti za izboljšanje izkušenj. Izvedite predloge v naslednjem krogu in ponovite razgovor, da vidite, ali so spremembe privedle do splošnega izboljšanja programa.

Kako

• Zapustite zaposlene na kolesu dovolj dolgo, da se lahko naučijo vseh odgovornosti položajev, toda ko je začetno usposabljanje končano, ne zadržujte delavca tako dolgo, da ga pozabi, da ga pozabi, da ga izvede.

Obvestilo

• Bodite previdni pri rotaciji s skupino zaposlenih na posebej stresnem položaju, saj lahko namesto zmanjšanja stresa enega samega zaposlenega pride do neželenih posledic povečanja stresa v celotni skupini.