Vsebina
Ko je načrtovano umikanje - poklicno ali duhovno, za sodelavce, pare ali katero koli drugo skupino s skupnimi interesi in cilji - je veliko truda vloženega v to, da bo vse potekalo gladko. Uporabite paket dobrodošlice za pomoč udeležencem pri sledenju dnevnim redom in temam.
Pismo dobrodošlice
Pozdravno sporočilo voditeljev umika lahko določi ton, ki ga je mogoče pričakovati. Uporabite to priložnost, da okrepite cilje vikenda in kaj se pričakuje od udeležencev. Pojasnite pravila, kot so zapoznele kazni ali bratovščine. Zagotovite lokalne kontaktne podatke, vključno s številko sobe ali številko mobilnega telefona, če imajo udeleženci vprašanja ali težave, ki jih je treba rešiti, kot tudi lokalne številke za klic v sili, kot previdnostni ukrep.
Dnevni red dogodkov
Povzetek umika je pomemben, da bi vsi vedeli, kam naj gredo in kdaj. Vključite čas, ki je dodeljen za nestrukturirana obdobja, pa tudi sestanke in obroke. Na kratko opišite vsak dogodek in vsakega govornika. Vključite vse zahteve glede tega, kaj boste prinesli za vsak dogodek. Začnite z vpisom in se podajte v slovo; Vedno je mogoče objaviti spremembe, ko se pojavijo. Zagotovite dovolj časa, da se udeleženci premaknejo iz kraja v kraj.
Bralni materiali
Vsega, kar želite, ni mogoče pokriti v enem samem umiku. Zbirajte članke, eseje, stripe in izročke za neobvezna branja, ki jih lahko naredite med umikom ali po umiku. Ti materiali agendi dodajajo razsežnost in vsebino ter udeležencem dajejo dodatne vire, ko se vrnejo k običajnim navadam. Odčitki svetlobe lahko pomagajo izboljšati intenzivno delovno klimo, ki jo povzročajo številni umiki, zato dodajte križanko ali besedo iz usta za zabavo.
Biografije
Vključite list fotografij vodij in ekipe za umik. To bo udeležencem pomagalo spoznati svoje obraze. Vključite biografije in poverilnice, kot je primerno. Spoznajte podporno osebje, vključno s kuharji in pomočniki.
