Vsebina

• Načrtovanje dogodkov
• Predlogi in druga komunikacijska gradiva
• Računovodsko poročilo
• Preiščite internet
• Upravljanje podatkov

Vloga administrativnega pomočnika se je razvila iz preprostega odgovarjanja na telefone, dokumentacije in načrtovanja potovanj, da bi vključili bolj zapletene odgovornosti, kot je ustvarjanje predstavitev strank in finančne analize. Uspeh je v veliki meri odvisen od sposobnosti organiziranosti, pozornosti do podrobnosti, proaktivnosti in dobre komunikacijske sposobnosti.

Tipično delovno okolje upravnega pomočnika (Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images)

Načrtovanje dogodkov

Upravni pomočniki upravljajo dnevne dejavnosti, običajno več ljudi v vašem podjetju. Naloge, povezane z usklajevanjem sestankov podjetja, vključujejo načrtovanje in organiziranje konferenčnih sob, rezervacijo ustrezne opreme, vzpostavitev videokonference, pošiljanje opomnikov in organiziranje bifeja.

Predlogi in druga komunikacijska gradiva

Administrativni pomočniki pripravijo različne dokumente, vključno s predlogi strank, in izdelavo pisem in e-poštnih sporočil z uporabo programov, kot so Microsoft PowerPoint, Visio, Word in Excel. Poleg tega upravni pomočniki pregledajo dokumente pred njihovo distribucijo.

Računovodsko poročilo

Številni upravni pomočniki po potrebi pripravljajo finančna poročila. Sledijo in predložijo poročila o urniku in stroških ter izvajajo aktivnosti, povezane s projektom.

Preiščite internet

Upravni pomočnik pogosto uporablja internet za zbiranje informacij za sprejemanje bolj ozaveščenih odločitev, podporo pobudam in iskanje rešitev.

Upravljanje podatkov

Od administrativnih pomočnikov se pričakuje, da ustvarijo nove račune in izvajajo tudi finančne zbirke, ki pogosto nadzorujejo obračunavanje strank.