Vsebina
Dobro napisano plačilno pismo zaposlenemu točno pove, kje je v podjetju. V pismu plačilo ni samo plače zaposlenega. Odškodnina je vse, kar bo prejel, ko bo delal za svoje podjetje. To vključuje plače, prejemke, bonuse in potrdila. Čeprav zaposleni redko postavlja pod vprašaj vaše plačilno pismo, če menite, da boste zaslužili več, kot si zaslužite, če bo situacija drugačna, bo to pismo služilo kot dokaz vaše predanosti.
Navodila
-
Na vrhu črke napišite datum, preskočite presledek in vnesite ime in naslov prejemnika.
-
Vnesite pozdrav. Obdržite formalni ton. Ustrezen izraz bi bil "Dragi gospod Smith."
-
Napišite uvod, ki identificira podjetje, osebo ali oddelek, ki odobri plačilo, in prejemnika. Navedite razlog za ugotovitev ali spremembo nadomestila, na primer "zaradi vzorne uspešnosti v zadnjih treh letih".
-
Podrobnosti o nadomestilu v označevalcih. Vsak označevalec mora predstavljati en vidik plačila. Na primer: »Vaša osnovna plača bo znašala 150.000 $ na leto, plačana v 26 štirinajstdnevnih obrokih« ali »Vaš bonus bo znašal 10% vaše celotne prodaje do konca leta«.
-
Vpišite datum, od katerega bo plačilo začelo veljati.
-
Podrobno opišite pogoje, opozorila in omejitve glede plačila. Naredite vse, kar je jasno in enostavno, da se izognete zmedi.
-
Podpiši pismo. Natisnite svoje ime in položaj pod podpisom. Kopijo shranite v spis delavca in mu izročite izvirnik.
