Vsebina
Pisanje zahvalnega pisma je lahko težavno, zlasti po razgovoru za zaposlitev. Želite izraziti iskrenost in hvaležnost brez navideznega obupa ali ustvarjanja neprijetnih razmer. Eden mora biti avtentičen, ne da bi bil preveč priložnosten; poklicno, vendar ne zelo resno. Ukvarjanje s temi dilemami zahteva taktnost, poštenost in malo pomoči - na srečo so nekateri ljudje poskušali deliti svoje izkušnje in nasvete za uspešno izpolnitev te naloge.
Navodila
-
V glavo zahvale vključite svoje ime, naslov in datum. Te informacije vstavite v zgornji desni kot strani. Če vam je ljubše, še posebej, ker je hvala za dopis za zaposlitev, navedite telefonsko številko.
-
Vnesite ime in naslov prejemnika v zgornjem levem kotu strani. Prva vrstica tega razdelka mora vsebovati ime podjetja. Nato napišite "Za: [Ime prejemnika]."
-
Začnite uporabljati tradicionalni "Dragi ...". To kaže zanimanje in pozornost do detajlov, kar kaže tudi, da tega pisma niste uporabili drugim. Prepričajte se, da je ime prejemnika pravilno napisano.
-
Uporabite jasen in koheziven jezik, s katerim posredujete svoje stališče, ne da bi izgubili bralčev čas. Profesionalna pisma ne smejo biti dolgotrajna, temveč morajo pokazati svoje stališče in vtise. Ne zamudite teme in se pozanimajte o podrobnostih, kot je datum sestanka, razgovor ali teme, o katerih se je razpravljalo. Opomnite prejemnika na vaše najboljše domiselnosti - ne samo na vaš siten nasmeh - in zakaj ste idealni kandidat za to delovno mesto.
-
Preze za iskren slog in ton. Profesionalnega pisma ni treba pisati strogo ali popolnoma; pokazati osebnostno lastnost in navdušenje za predmet. Ne pozabite, da želite, da bralec misli o vas kot o osebi, ne le kot nabor spretnosti ali kot ime na življenjepisu.
-
Vljudno dokončajte pismo. "S spoštovanjem," "S spoštovanjem" in "Spoštljivo" sta primerni možnosti za dokončanje vašega pisma.
Kako
- Pošljite jo pravočasno; dva dni po sestanku ali razgovoru.
- Pred pošiljanjem skrbno preglejte pismo.
