Vsebina
Kartični skenerji so zasnovani tako, da vam prihranijo čas vnosa kontaktnih podatkov vizitke v adresar vašega računalnika. Če imate srečanja s številnimi strankami ali pa je vaš urnik izginil nadzora, je lahko specializiran skener učinkovit organizacijski pripomoček. Skenira, upravlja in varnostno kopira vaše stike, kar omogoča pisarno brez papirja in nered. Kupite optični bralnik kartic na spletu ali v trgovini na drobno. Med najbolj priljubljenimi proizvajalci so Iris, CardScan in Targus.
Navodila
-
Priključite skener na računalnik s kablom USB in ga vklopite. Naprave USB so pripravljene za uporabo in jih ni treba namestiti.
-
Namestite programsko opremo, ki je bila priložena skenerju. Programska oprema za skeniranje kartic je zasnovana tako, da samodejno prebere vizitko in izvleče ime, naslov, telefonsko številko in druge poslovne informacije.
-
Vstavite vizitko v optični bralnik. Kartica bo samodejno prebrala kartico in pridobila kontaktne podatke. Potrdite, da so bile informacije pravilno kopirane in v ustreznih poljih. Ukrivljena in neporavnana besedila se ne pojavijo vedno na pravilnem polju. Skeniranje lahko traja od dve do 30 sekund, odvisno od berljivosti vira. Pisava sans-serif bo brala hitreje kot kompleksna serif.
-
Izvozite podatke v Outlookove stike. Vsi čitalniki kartic imajo lastno programsko opremo in imenik, lahko pa tudi izvažajo pridobljene informacije v želeni imenik in programsko opremo za e-pošto. Targus USB Mini Business Card Scanner ima preprost vmesnik, ki ga lahko enostavno in hitro izvozite.
-
Odprite aplikacijo optičnega bralnika. Kliknite »Pogled«, »Seznam kartic« in izberite vnose, ki jih želite izvoziti. Nato kliknite "File", "Synchronize with" in izberite "Microsoft Outlook".
Obvestilo
- Vedno preverite, ali so bile kontaktne informacije pravilno skenirane. Čitalniki kartic prihranijo čas, vendar informacije niso vedno vnesene v pravilna polja. Pogosto jim je težko brati zapletene vire.
