Vsebina

• Navodila
• Prosti program
• Plačan program

PDF (Portable Document Format) je glavna vrsta datoteke za shranjevanje dokumentov, dostopnih na internetu. Mnoga podjetja in vladne agencije uporabljajo to obliko za objavo obrazcev in informacijskih materialov. Vrsta datoteke PDF je priljubljena, ker lahko vsak uporabnik s pregledovalnikom PDF odpre dokument in večina bralcev ga lahko prenese brezplačno. Obrazci v tej obliki so praktični, ker se lahko informacije v poljih obrazcev prenesejo v druge programe, kot so preglednice za analizo in shranjevanje.

Navodila

Ustvarite obrazec za izpolnjevanje, ki ga lahko enostavno razdelite elektronsko (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Prosti program

1. Prenesite in namestite program za ustvarjanje PDF v računalniku. PDFill je eden od teh programov, ki so na voljo za prenos (glejte povezavo Viri). Na voljo so tudi drugi brezplačni programi za snemanje v formatu PDF. Bodite prepričani, da izberete eno s funkcijami obrazca. Posebna navodila se razlikujejo glede na program.

2. Odprite izvorni program dokumentov, iz katerega želite ustvariti PDF s polji, ki jih je mogoče urejati, na primer Microsoft Word. Odprite izvorno datoteko. V programu Word izberite možnost »Odpri« v meniju »Datoteka«, da se prikaže okno »Odpri«. V meniju »Prebrskaj« poiščite mapo, v kateri bo dokument shranjen. Kliknite enkrat na ime datoteke in enkrat na meniju "Odpri".

   
   

3. Izberite "Print" iz menija "File" za prikaz okna "Print". V spustnem seznamu "Printer Name" izberite program PDF, ki ste ga prenesli v 1. koraku, in enkrat kliknite gumb "Print". Odprlo se bo okno »Shrani kot«. V polje »Ime« vnesite ime datoteke PDF in enkrat kliknite gumb »Shrani«, da izvorni material pretvorite v dokument PDF.

4. Odprite program za snemanje PDF, ki ste ga namestili. V datoteki PDFill izberite možnost »Odpri nov projekt PDF« v meniju »Datoteka«. V meniju "Pogled v" poiščite mapo, v kateri ste shranili datoteko PDF v 3. koraku. Kliknite enkrat na ime datoteke PDF in enkrat na gumb "Odpri".

5. Kliknite enkrat v meniju »Pogled«, enkrat kliknite na »Orodne vrstice« in izberite orodno vrstico »Obrazci«. V orodni vrstici "Obrazci", ki ima v njem majhno "a" in "b", enkrat kliknite gumb "Besedilno polje obrazca". Kliknite na območje dokumenta PDF, kjer želite dodati polje, ki ga je mogoče urejati, in povlecite polje na ustrezno velikost. Ko spustite gumb miške, se prikaže polje »Lastnosti«. S funkcijami v tem oknu spremenite videz polja obrazca in enkrat kliknite gumb »V redu«.

   
   

6. Ponovite 5. korak za vsako polje, ki ga je mogoče urejati in ga želite vstaviti v PDF. Polja obrazca lahko premaknete s klikom na obrobo in se premaknete na drugo območje dokumenta, medtem ko držite gumb miške. Če želite urediti polje, označite in enkrat kliknite na meni "Uredi" in izberite možnost "Uredi lastnosti trenutnega predmeta". Pojavi se okno Lastnosti, ki je omenjeno v 5. koraku. Shranite PDF s polji, ki jih je mogoče urejati, z možnostjo »Shrani projekt kot« v meniju »Datoteka«.

Plačan program

1. Prenesite in namestite plačan program za ustvarjanje dokumentov PDF v računalniku. Adobe Acrobat Pro, na primer, vsebuje veliko funkcij, vključno z orodji za obrazce, vendar je običajen prenos nekoliko drag, približno $ 450.00 (povprečno $ 900). Preden kupite program za snemanje dokumentov PDF, poskrbite, da vsebuje ustrezne funkcije za ustvarjanje polj, ki jih je mogoče urejati, in druge funkcije, ki jih potrebujete.

2. Odprite izvorni program dokumentov, iz katerega želite ustvariti PDF s polji, ki jih je mogoče urejati, na primer Microsoft Word. Odprite izvorno datoteko. V programu Word izberite možnost »Odpri« v meniju »Datoteka«, da se prikaže okno »Odpri«. V meniju »Prebrskaj« poiščite mapo, v kateri je bil dokument shranjen. Kliknite enkrat na ime datoteke in enkrat na gumb "Odpri".

3. V meniju "Datoteka" izberite možnost "Natisni", da se prikaže okno Natisni. Na spustnem seznamu "Ime tiskalnika" izberite možnost "Adobe PDF" in enkrat kliknite gumb "Natisni". Odprlo se bo okno »Shrani kot«. V polje »Ime« vnesite ime datoteke PDF in enkrat kliknite gumb »Shrani«, da izvorni material pretvorite v dokument PDF. Odprite program Adobe Acrobat Pro in v meniju »Datoteka« izberite možnost »Odpri«. V meniju "Pogled v" poiščite mapo, v kateri ste shranili datoteko PDF v 3. koraku. Kliknite enkrat na ime datoteke PDF in enkrat na gumb "Odpri".

4. Kliknite enkrat na gumb "Pogled" in enkrat na "Orodne vrstice" in izberite "Obrazci". Kliknite enkrat na gumb "Polje besedilne oblike" v "Obrazcih", ki ima v njem velik "T". Dvokliknite območje dokumenta PDF, v katerega želite dodati polje, ki ga je mogoče urejati. Pojavi se majhno besedilno polje z rdečim robom in prikaže se okno »Lastnosti besedilnega polja«. S funkcijami v tem oknu spremenite videz polja obrazca. Ko končate, kliknite gumb "Zapri".

5. Ponovite 4. korak za vsako polje, ki ga je mogoče urejati in ga želite vstaviti v PDF. Polja obrazca lahko premaknete s klikom na obrobo in se premaknete na drugo območje dokumenta, medtem ko držite gumb miške. Če želite urediti polje, ga označite, z desno miškino tipko kliknite obrobo in izberite možnost »Lastnosti«. Pojavi se okno »Lastnosti besedilnega polja«, ki je navedeno v 5. koraku. Ne pozabite shraniti PDF-ja s polji, ki jih je mogoče urejati, z možnostjo »Shrani kot« v meniju »Datoteka«.