Vsebina

• Navodila
• Namestite dodatek Dodaj kot PDF ali XPS
• Dokument Word 2007 objavite kot PDF s hiperpovezavami
• Kaj potrebujete

Če želite, da se Wordov dokument shrani kot PDF, je dovolj, da gonilnik tiskalnika Adobe PDF "natisne" dokument kot datoteko PDF. Če pa so dokumenti Word natisnjeni v obliki PDF, se hiperpovezave in druge orientacijske točke izgubijo. Za pretvorbo dokumenta in vzdrževanje hiperpovezav ga je treba objaviti v obliki PDF. Da bi izpolnil to nalogo, Microsoft ponuja brezplačen dodatek »Shrani kot PDF ali XPS«. Če je dokument Word 2007 (ali višji) objavljen prek te funkcije, se hiperpovezave ohranijo v datoteki PDF.

Navodila

Kako pretvoriti Word v PDF hiperpovezave (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Namestite dodatek Dodaj kot PDF ali XPS

1. Kliknite gumb »Start« v sistemu Windows in nato »Vsi programi«.

2. Kliknite mapo Microsoft Office in kliknite povezavo za Word 2007, da odprete aplikacijo.

3. Kliknite gumb Microsoft Office, ki se nahaja v zgornjem levem kotu vmesnika Word, da se prikaže kontekstni meni.

4. V kontekstnem meniju kliknite možnost »Shrani kot«.

5. Izberite možnost »Iskanje dodatkov za druge oblike datotek«. Prikaže se vmesnik pomoči za Windows. Na tej strani bo vključena povezava za prenos in namestitev dodatka Dodaj kot PDF ali XPS.

6. Kliknite povezavo »Namesti in uporabljaj Microsoftovo shranjevanje kot PDF ali XPS«.

   
   

7. Kliknite povezavo »Shrani kot PDF ali dodatek dodatka za Microsoft XPS za programe Microsoft Office 2007« in nato gumb »Prenesi«.

8. Kliknite gumb »Shrani« in shranite namestitveno datoteko na namizje.

9. Na koncu prenosa dvokliknite namestitveno datoteko, ki jo želite namestiti.

10. Izberite potrditveno polje namestitvenega vmesnika, da sprejmete pogoje uporabe in namestite program.

11. Ko se prikaže pogovorno okno »Namestitev je končana«, kliknite gumb »V redu«. Dodatek je bil nameščen v programu Word 2007.

Dokument Word 2007 objavite kot PDF s hiperpovezavami

1. Z desno miškino tipko kliknite dokument, ki vsebuje hiperpovezave, ki jih želite objaviti v obliki PDF.

2. Kliknite »Odpri z ...« in v meniju izberite »Microsoft Word 2007«.

3. Kliknite gumb Microsoft Office in nato »Shrani kot«.

   
   

4. Izberite možnost »PDF ali XPS«. Prikaže se vmesnik PDF.

5. Kliknite gumb Objavi, da se dokument objavi kot PDF, hiperpovezave Word pa se pretvorijo v funkcionalne hiperpovezave v datoteki.

6. Če želite preizkusiti PDF, ga odprite z združljivim programom bralnika in kliknite na hiperpovezavo.

Kaj potrebujete

• Računalnik z nameščenim programom Microsoft Word 2007 (ali novejšim)