Vsebina
Veliko delovnih listov vključuje podatke o datumu. Koristno je vedeti, kako je treba podatke o datumu prekiniti v letih in / ali mesecih za namene poročanja. Pretvorba datuma v leto ali mesec vam bo omogočila razvrščanje in ustvarjanje vrtilnih tabel in / ali grafikonov z združevanjem informacij po letih ali mesecih. To vam bo omogočilo, da ekstrapolirate specifične podatke o letu ali mesecu na poročila ob koncu leta ali pol leta. Ta konverzija ne bo nadomestila prvotnih podatkov o datumu.
Navodila
-
Odprite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje datume, ki jih želite pretvoriti v leta. Če te datoteke ni na voljo, v praksi ustvarite nekaj podatkov o datumu v enem stolpcu Excel.
-
Navedite stolpec datuma kot "Datum" in stolpec, katerega leto želite pretvoriti v "Leto".
-
V drugo vrstico stolpca "Leto" se vnese naslednja formula: "= YEAR (A2)", kjer je A2 celica, v kateri se nahaja v drugi vrstici stolpca "Datum". Če stolpec "Podatki" ni stolpec "A", spremenite to sklicno celico na pravilno, da določite stolpec (od "A" do "IV") in pravilno vrstico (število od 1 do 65,536).
-
Poimenujte stolpec, v katerem želite, da je mesec prikazan kot »Mesec«.
-
V drugo vrstico stolpca "Mesec" vnesite naslednjo formulo: "= MONTH (A2)", kjer je A2 celica, v kateri se nahaja v drugi vrstici stolpca "Datum". Če stolpec "Datum" ni stolpec "A", spremenite sklic na celico tako, da označite ustrezen stolpec (od "A" do "IV") in pravilno vrstico (število od 1 do 65,536).
Obvestilo
- Zagotavljanje, da se sklicujete na pravilno celico, je bistveno za vrnitev pravih informacij, ko uporabljate formulo. Če niste prepričani, ali se vaša formula nanaša na pravilno celico, izberite celico s formulami in levo kliknite funkcijo (fx) na vrhu delovnega zvezka. Celica, na katero se nanaša formula, je navedena v polju funkcije in v datoteki.
Kaj potrebujete
- Excel
