Vsebina
Pri finančnem načrtovanju podjetja potrebujejo natančne meritve uspešnosti glede na kapital, ki ga imajo. Ta kapital zajema tako manj likvidna sredstva kot dolgoročna sredstva kot tudi bolj likvidna sredstva, kot je denimo sam. Da bi podjetja uspešno poslovala, morajo svoje stroške in finančne stroške uskladiti s prilivom sredstev v podjetje, proračun, ki je eno najpogostejših računovodskih orodij, omogoča podjetjem, da dosežejo to združljivost. Proračunski cikel je struktura, v kateri deluje proračun.
Kaj?
V preprosti opredelitvi je proračunski cikel, kako dolgo traja proračun. Cikel je časovni interval med enim proračunom in naslednjim. Privzeto trajanje ni odvisno od podjetja. Nekateri letno razvijajo proračune, drugi pa svoje proračune oblikujejo na dvoletne cikle. Notranji proračuni za posamezne projekte imajo lahko mesečne ali četrtletne cikle, kar podjetjem omogoča, da pozorno spremljajo njihov napredek.
Namen
Namen proračunskega cikla je vezan na cilj samega proračuna. Proračun se običajno uporablja kot oblika analize, ki podjetju omogoča, da predvideva, kakšni bodo prihodnji stroški in prihodki, in ga posodablja s časom. Po proračunskem roku lahko podjetje primerja začetni proračun s tem, kar je bilo dejansko izvedeno, in vidi, kako se je razvil. Brez proračunskega cikla bi se proračuni nenehno posodabljali brez jasnih časovnih parametrov za analizo.
Izdelava in odobritev
Prva faza proračunskega cikla je priprava proračuna in odobritev. Na tej stopnji zaposleni analizirajo finance podjetja in predvidevajo dogodke, kot so prodaja, obresti in izdatki za oblikovanje proračuna z vsemi stroški in prihodki, ki jih bo ustvarilo podjetje. Ko bo proračun pripravljen in odobren, ga bo družba začela izvajati na podlagi vseh odločitev v zvezi z izdatki, da bi dosegla predvidene zneske.
Ocena proračuna
Ob koncu proračunskega cikla poteka revizijska faza. Tako imajo zaposleni možnost, da se soočijo s predvidenimi proračunskimi podatki s tistimi iz dejanskega proračuna. Če pride do razhajanj v porabi sredstev, to lahko kaže na pojav nenadnih sprememb na trgu, nepravilne analize ali opazno razliko v prodaji (pozitivno ali negativno). To so pomembne podrobnosti, ki jih podjetje lahko uporabi v naslednjem ciklu, kar bo dalo več natančnosti pri načrtovanju naslednjega proračuna in bo omogočilo boljše odločitve na dolgi rok.
