Vsebina
Številne pisarne komunicirajo po elektronski pošti, hiter in preprost način za pošiljanje sporočil večjim skupinam ljudi. Zato je lahko e-pošta odličen način za uvedbo novih sodelavcev, tako za člane pisarne kot za poslovne partnerje. E-pošta sodelavca mora vsebovati kratko biografijo tistega, ki bo predstavljen, in njihove kontaktne podatke.
Navodila
-
Določite, kateri sodelavci bodo predstavljeni po elektronski pošti, in potrdite, kako pišejo svoja imena, e-poštne naslove, telefonske številke in številke faksa ter tudi svoj poštni naslov. Vprašajte jih, ali imajo vzdevke, ki bi jih radi uporabili, kot je »Beth« namesto Elisabete. Prav tako jih vprašajte, katere informacije lahko delite. Nekateri bodo morda želeli dati v skupno rabo samo podatke o stiku z delom, medtem ko lahko drugi omogočijo informacije o vaši zadnji zaposlitvi, zakonskem stanu, hobijih itd.
-
Pridobite e-poštne naslove, ki jim boste poslali sporočilo. Vnesite te naslove v polje »V« vašega e-poštnega sporočila. V polje »Cc«, spodaj, vnesite naslov sodelavca, ki ga predstavljate.
-
Vnesite ime sodelavca, ki ga predstavljate, v polje predmeta ali vnesite »Predstavitev novih sodelavcev«, če je v e-poštnem sporočilu predstavljeno več oseb.
-
Začnite besedilo, ki označuje, da pišete, da boste predstavili enega ali več novih sodelavcev. Vključite ime vsakega in kratek povzetek svojega nedavnega poklicnega življenja. Prizadevati si morate za pomembne informacije za novo mesto. Vključite nekatere osebne podatke, če jih želite dati v skupno rabo.
-
Navedite stike sodelavca in končajte e-poštno sporočilo s komplimentom. Prijavite se s svojim imenom in pošljite sporočilo.
