Vsebina

• Navodila
• Načrtujte sestanek s svojim šefom
• Kako
• Obvestilo

Dobiti sanjsko delo je samo polovica bitke. Da bi ohranili svojo poklicno kariero, potrebujete medosebne odnose. Gradite odnose s sodelavci in šefom. Stran Quintcareers.com predlaga, naj vaš šef obvešča o vsem, kar je povezano z vašimi projekti in uspešnostjo. S svojim šefom se pogosto sestajate, da ustvarite odnos, pregledujete uspešnost in pomagate doseči svoje poklicne cilje.

Navodila

Spoznajte svojega šefa (šef in slika tajnika Valentina Mosicheva iz Fotolia.com)

Načrtujte sestanek s svojim šefom

1. Preverite urnike svojega šefa s tajnico ali pomočnikom. Mnogi vodstveni delavci v podjetjih imajo osebne pomočnike ali sekretarje, katerih delo je vzdrževanje strogih urnikov. Če želite pokazati pomisleke glede zasedenih urnikov vašega šefa, vprašajte njegovega tajnika, kateri dnevi so na voljo. Sekretar ali osebni pomočnik je lahko pooblaščen za sestanek s šefom brez njegovega takojšnjega soglasja. Ko ste vključeni v koledar, poskrbite, da boste izpolnili svoj sestanek kot še en znak spoštovanja časa vašega šefa.

2. Napišite pisno pismo z zahtevo za sestanek s svojim šefom. Tako kot ste napisali spremno pismo za intervju za delo, napišite šefa s podrobnostmi o razlogih, zakaj želite srečanje. Uporabite formalno glavo in strokovni jezik, da šefu pokažete, da ga vzamete resno. V svojem pismu začnite s pozitivnimi komentarji. Ne začnite pritožbenega govora. Na primer, začnite z besedami, koliko uživate v zahtevnem vzdušju in podpori vaših kolegov. Vprašajte šefa, kdaj vas bo lahko spoznal. Na koncu navedite svoje kontaktne podatke, na primer telefonsko številko in e-poštni naslov.

   
   

3. Pošljite e-pošto zahtevi za majhno srečanje V pisarni opravite kratko raziskavo s sodelavci in drugimi vodstvenimi delavci. Vprašajte jih, kako najbolje stopiti v stik s šefom. Če je hitrejši stik z njim po e-pošti, imate možnost, da napišete majhno zahtevo po e-pošti. Predmet elektronske pošte mora biti uraden. Na primer, Jillian Rogers - Zahteva za sestanek. V telesu e-pošte ohranite velikost do 100 besed. E-pošta se razlikuje od pisnih, ker se lahko berejo kjerkoli s pomočjo mobilnega telefona ali osebne naprave. V zahtevi za sestanek hitro navedite razloge in prosite za razpoložljiv čas.

4. Pokličite šefa na kosilo. Organizirajte svoje misli na papirju pred telefonskim klicem. Napišite razloge za stik, ki vas je vodil do sestanka. Bodite natančni v svoji zahtevi. Na primer: "Rad bi se srečal z vami za kosilo v petek, da bi razpravljali o našem nedavnem projektu." V telefonskem sporočilu uporabite prisrčne pozdrave in zaključke. Pustite svoje podatke v stiku in ne pozabite govoriti počasi in z zaupanjem.

   
   

5. Nadaljujte z nalogami po sestanku. Če je bilo uspešno, ste zapustili seznam rešitev ali dejanj za težavo. Vaš šef vam je morda dal določene naloge, ki jih morate izpolniti. Nadaljujte s preteklimi nalogami, tako da vas bo šef spet srečal. Prosimo, pošljite tudi pismo zahvale ali elektronsko pošto, da ste rezervirali del svojega urnika, da se boste srečali z vami. Navedite določene stvari, o katerih ste govorili na sestanku, in kako so vam pomagali izboljšati uspešnost vašega dela.

Kako

• Vedno bodite vljudni in spoštljivi do svojega šefa.

Obvestilo

• Odpravite težave ali se pritožite zaradi težav v pisarni za svojega šefa. Poiščite možne rešitve za svoje težave in jih delite z njimi.