Vsebina

• Navedite jasno opozorilo
• Pojdite naravnost na zadevo
• Vključite zaposlene
• Poiščite rešitve
• Ustvarite kohezivno strukturo
• Delite načrt z ekipo

Kadar zaposleni delujejo v tandemu med seboj, je timsko delo neprecenljivo za delovanje podjetja. Ključ do tega uspeha je akcijski načrt timskega dela, v katerem zaposleni delajo svoja prizadevanja. Vključevanje zaposlenih v razvoj akcijskega načrta za timsko delo zagotavlja njihovo razumevanje pričakovanj in njihovo sodelovanje pri uspehu podjetja.

Vključitev članov ekipe v oblikovanje načrta jim zagotavlja aktivno sodelovanje (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Navedite jasno opozorilo

Pošljite obvestila zaposlenim, ki bodo sodelovali pri oblikovanju akcijskega načrta timskega dela. Na ta način lahko v majhnem podjetju vključimo vse delavce; v večjih podjetjih so lahko na sestanek povabljeni vodje oddelkov ali predstavniki, imenovani z glasovanjem. V razpis za sodelovanje vključite namen sestanka. Naj potencialni udeleženci vedo, da je namen tega srečanja razviti akcijski načrt za timsko delo. Prosite jih, naj svoje predloge predstavijo na sestanek na določen dan.

Pojdite naravnost na zadevo

Omogočanje članom skupine, da izrazijo svoje mnenje o vprašanjih, ki jih vidijo na svojih delovnih področjih, jim pomagajo priti v središče zadeve. Ko so ta vprašanja izražena in napisana na tabli, je mogoče preučiti rešitve. S tem bi moralo biti jasno, da se ne bodo pojavile posledice za izražanje takšnih vprašanj.

Vključite zaposlene

Ali je to akcijski načrt, ki so ga pripravili zaposleni skupaj ali njihovi imenovani predstavniki, vključno z zaposlenimi pri načrtovanju projektov, jim omogoča, da aktivno sodelujejo pri uspehu ali neuspehu projekta. Ko bodo aktivno sodelovali v procesu, bodo ponavadi trdo delali, da bi zagotovili, da bo uspešen. Z zagotavljanjem, da zaposleni sodelujejo pri razvoju akcijskega načrta za izboljšanje timskega dela, podjetje postavi podlago za prizadevanja drugih.

Poiščite rešitve

Ko se skupina zbere in se pojavijo pomisleki o tem, kaj ne deluje znotraj organizacije, lahko člani obravnavajo ta vprašanja posebej in razvijajo rešitve. Na primer, če se klici na storitve za stranke ne vrnejo hitro, lahko akcijski načrt za timsko delo vključuje obvezen čas za vrnitev klicev. Rešitve, skupaj z ukrepi za njihovo uresničitev, so navedene v akcijskem načrtu timskega dela. V načrt je treba vključiti tudi nadaljevanje ukrepov, ki že delujejo.

Ustvarite kohezivno strukturo

Oseba, ki jo imenuje skupina, mora upoštevati dogovorjene elemente za nov akcijski načrt za timsko delo. To je treba vnesti in poslati udeležencem, da preberejo in poročajo o vseh potrebnih spremembah. Nadaljnje srečanje z vsemi udeleženci ponuja priložnost za razpravo o vseh drugih potrebnih spremembah.

Delite načrt z ekipo

Vsi zaposleni morajo prejeti kopijo akcijskega načrta za timsko delo. To je dobra ideja za vsakega zaposlenega, da podpiše ali potrdi po elektronski pošti, da je prejel in prebral načrt. Izvajati ga je treba v enem dnevu po tem, ko so ga poslali zaposlenim.