Vsebina
Microsoft Access vsebuje zmogljiva orodja za shranjevanje podatkov in poročanje, vendar nima enake kvartilne funkcije kot Excel. Ta program zagotavlja celoten spekter statističnih funkcij, kot sta funkcija MEDIAN () in QUARTILE (). Analizirajte svoje statistične podatke tako, da uporabite Excel za funkcije, določite funkcijo po meri v programu Access ali pa pokličete funkcije programa Excel iz programa Access.
Quartis
Kvartili vam pomagajo razumeti širjenje vašega nabora podatkov. Funkcija organizira vaše podatke od najmanjšega do največjega in določa, katera vrednost je v oznakah 25, 50 in 75%. Druga pogosta statistična izračuna je mediana, ki predstavlja srednjo vrednost med najnižjo in najvišjo vrednostjo vaše podatkovne serije. Drugi kvartil je sinonim za mediano, ker oba določata vrednost v 50%.
Izvoz podatkov
Najenostavnejši način uporabe kvartilnih funkcij v tabeli ali poizvedbenih podatkih je izvoz predmeta v Excel in uporaba vgrajenih funkcij. V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo in izberite zavihek »Zunanji podatki«. Kliknite gumb "Excel" v izvozni skupini, da odprete čarovnika. Sledite navodilom čarovnika, ko imenujete delovni list, ohranite oblikovanje, postavitev in izbiro oblike datoteke.
Kvartilne funkcije
Ko je tabela ali poizvedba Accessa izvožena v Excel, uporabite kvartilne funkcije programa Excel. Funkcija QUARTILE () mora vsebovati sklice na vektor in želeni kvartil. Na primer, če so vaši podatki navedeni v stolpcu A in želite izračunati prvi kvartil, v prazno celico postavite "= QUARTILE (A1: A20,1)" (brez narekovajev). Kvartilnim funkcijam lahko dostopate tudi na zavihku formul s klikom na "Več funkcij" in izberete "Statistika".
Ustvarite funkcije v programu Access
Ustvarite lahko funkcijo po meri za uporabo kvartilnega izračuna v bazi podatkov programa Access. Ko definirate funkcijo kvartila po meri, jo lahko uporabite za izračun prvega, drugega in tretjega kvartila v predmetu Access. Funkcija po meri mora določiti odstotek vektorja, najti najmanjšo vrednost in šteti vrednosti določenega kvartila. V poizvedbi odstranite vse prazne zapise, da se izognete napakam.
Pokličite funkcije Excel
Za uporabo statističnih funkcij uporabljate funkcije Microsoft Excel iz programa Access. Kliknite gumb "Orodja za zbirke podatkov" in izberite "Visual Basic", da odprete okno VBA. Kliknite meni »Orodja«, izberite »Reference« in na seznamu razpoložljivih referenc izberite »Microsoft Excelova knjižnica objektov«. Uporabite Excelove statistične funkcije iz programa Access tako, da v oknu kode VBA pokličete referenčno kodo programa Excel. Določite vektor in nato uporabite funkcijo QUARTILE () v knjižnici objektov Excel.
